近期,有同學在微信平台提問說:
每天都要和同事進行對賬,怎麽能做到他的表更新,我自已的核對表結果也更新。 天天為這個問題加班 。
在實際工作中,蘭色幫很多同事解決過此類問題。解決的方案每次都會讓同事驚奇,因為我只是用了個 = 號。
= 號有這和神奇嗎?我們先看一個Excel中的一個 奇異 現象。
資料夾中有兩個excel檔:A表.xlsx和B表.xlsx
我們在B表中設定公式參照B表中的單元格G1值
=[A表.xlsx]Sheet1!$G$1
兩個檔都關閉。然後復制一份A表出來放在另一個資料夾下,開啟後修改單元格G1的值並保存關閉。 復制修改後的A表,粘到原來的資料夾替換原來的A表。
當你開啟B表時,會提示更新。更新後你會發現
A表更新後的值,已提取到B表中
。
這個現象提示我們: 在excel中我們只需要一個 = 號就可以參照其他表格的數據,而且另一個表修改後、即使被另一個 同名的表替換 後,仍然可以提取到更新後的值。
了解了這個原理,再解決本文開始的問題就很簡單了吧:
你的表中插入一個輔助工作表,再把同事的表格數據用
=
號引入到輔助表中,數據到了你的檔中,再用vlookup函式或Countif函式核對。
同事的表格更新後,你只需要拿來直接 替換 掉原來的 舊 檔,你的表格開啟時點更新工作就全部OK了。
蘭色說: 一個小小的=號,原來N小時的核對工作點一下更新就搞定了。在實際工作中還利用「=」號建立多表互相參照,完成多表匯總等更多工作。
蘭色根據多年經驗,錄制了一全套適合新手和初中級階段使用者學習的Excel教程。包括Excel表格88個函式用法、119個使用技巧、透視表從入門到精通50集、圖表從入門到精通182集,。詳情點選下方連結: