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日常工作中,我們或多或少都會接觸到函式,一說起函式,大家總是會說:好多,好難,我不會。
今天我們為大家精選了 68個Excel常用函式的基礎用法 ,動圖演示,快速入門,適合Excel函式初學者。
目錄:
第1課:IF函式
第2課:Vlookup函式
第3課:Sumif函式
第4課:Countif函式
第5課:Averagelfs函式、MaxiIfs函式、MinIfs函式
第6課:And函式
第7課:OR函式
第8課:Rank函式
第9課:Round函式
第10課:Subtotal函式
第11課:Edate函式
第12課:Iferror函式
第13課:Replace函式
第14課:NetWorkdays函式
第15課:Mod函式
第16課:Left函式和Right函式
第17課:Date函式
第18課:Sumifs函式
第19課:INT函式和ABS函式
第20課:IFS函式
第21課:Countifs函式
第22課:RoundDown函式、RoundUp函式
第23課 :COUNT函式、COUNTA函式
第24課:Networkdays.Intl函式
第25課:Weeknum函式
第26課:Eomonth函式
第27課:Find函式
第28課:Lower函式、Upper函式、Proper函式
第29課:Text函式
第30課:Index + match函陣列合
第31課:Max函式、Min函式
第32課:Sumproduct函式
第33課:Substitute函式
第34課:Year函式、Month函式、Day函式
第35課:Mid函式
第36課:Char函式、Code函式和Row函式
第37課:HLookup函式
下面,我們挨個給大家演示操作一遍。
第1課:IF函式
如圖所示,績效分≥60分為合格,我們可以在D2輸入公式=IF(C2>=60,"合格","不合格")
第2課:Vlookup函式
如圖所示,我們想要尋找斯達科技的退貨數量,可以在G3輸入公式=VLOOKUP(F3,A:C,3,0)
第3課:Sumif函式
如圖所示,要尋找影印機的銷量之和,在G3輸入公式=SUMIF(B:B,F3,D:D)
第4課:Countif函式
如圖所示,我們想要尋找客戶A的訂單數量,在J3輸入公式=COUNTIF(E:E,I3)
思考題:我們想要G列這樣的客戶+序號的形式,該如何寫公式?
第5課:Averagelfs函式、MaxiIfs函式、MinIfs函式
要計算出A公司的男員工的考核分的平均分,在J2輸入公式=AVERAGEIFS(E:E,C:C,H2,D:D,I2)
第6課:And函式
已知,透過考試的標準是三科成績都大於等於60分,我們可以在F2輸入公式 =AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60)
第7課:OR函式
同樣的數據,我們也可以換個思路,只要有任意一門成績小於60分,那麽仍然沒有透過考試,輸入公式=OR(C2<60,D2<60,E2<60)
第8課:Rank函式
現在,我們要對這些同學的總分進行排名,在G2輸入公式 =RANK(F2,$F$2:$F$13)
註意:第三參數若是忽略或者為0,為降序;若是非零值則是升序。
第9課:Round函式
如圖,我們想要將小計裏的數值四舍五入到小數點後兩位,可以輸入公式 =ROUND(C2*D2,2)
第10課:Subtotal函式
動態求和,我們可以使用subtotal函式,輸入公式=SUBTOTAL(9,F3:F14)
之後,我們可以在品名處進行篩選,求和項會自動更新。
第11課:Edate函式
假設男女都是60歲退休,如何得知退休日期呢?我們可以在E2輸入公式=edate(D2,60*12)
思考題,如果男性60歲退休,55歲退休,又該如何寫公式呢?
第12課:Iferror函式
圖表裏有許多錯誤值,看著並不是很美觀,我們就需要IFerror函式來解決,輸入公式=IFERROR((D2-C2)/C2,"")
第13課:Replace函式
如圖所示,我們需要將電話號碼的格式顯示成中間有4個隱藏字元,可以在D列輸入公式=REPLACE(C2,4,4,"****")
思考題:如果想要以888 8888 8888這樣的格式來顯示,又該如何寫公式呢?
第14課:NetWorkdays函式
如圖所示,有一個開始日期,一個結束日期,還有停工日期,我們想要計算一共有多少個工作日,在E2輸入公式=NETWORKDAYS(C2,D2,$G$2:$G$5)
第15課:Mod函式
如圖所示,我們想要提取訂單日期+時間中的時間,可以用到MOD函式,輸入公式=MOD(B2,1)
思考題,如果我們想要提取訂單日期,又該如何寫公式呢?
第16課:Left函式和Right函式
如圖所示,我們想要提取數據中的電話號碼,可以輸入公式=RIGHT(B2,11)
思考題:如果我們想要提取左邊的姓名,又該如何寫公式呢?
第17課:Date函式
如圖所示,我們要根據年月日在E列生成日期,可以輸入公式=DATE(B2,C2,D2)
留個思考題,我們想要獲得X個月後的日期,又該如何寫公式呢?
第18課:Sumifs函式
多條件求和函式,如圖所示,我們想要求杜四四的影印機的銷售量,就可以輸入公式=SUMIFS(E:E,B:B,G3,C:C,H3)
第19課:INT函式和ABS函式
這兩個函式比較簡單,一個是取整,一個是求絕對值。
第20課:IFS函式
多條件判斷的函式,根據銷量來判斷等級,輸入公式=IFS(F3>=5000,"A級",F3>=3000,"B級",F3>=1500,"C級",F3>=1000,"D級")
思考題:如果銷量<1000,判定為不合格,又該如何寫入公式呢?
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