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68個Excel常用函式基礎用法合集,4小時整理,你一定要收藏!

2024-05-18辦公

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日常工作中,我們或多或少都會接觸到函式,一說起函式,大家總是會說:好多,好難,我不會。

今天我們為大家精選了 68個Excel常用函式的基礎用法 ,動圖演示,快速入門,適合Excel函式初學者。

目錄:

第1課:IF函式

第2課:Vlookup函式

第3課:Sumif函式

第4課:Countif函式

第5課:Averagelfs函式、MaxiIfs函式、MinIfs函式

第6課:And函式

第7課:OR函式

第8課:Rank函式

第9課:Round函式

第10課:Subtotal函式

第11課:Edate函式

第12課:Iferror函式

第13課:Replace函式

第14課:NetWorkdays函式

第15課:Mod函式

第16課:Left函式和Right函式

第17課:Date函式

第18課:Sumifs函式

第19課:INT函式和ABS函式

第20課:IFS函式

第21課:Countifs函式

第22課:RoundDown函式、RoundUp函式

第23課 :COUNT函式、COUNTA函式

第24課:Networkdays.Intl函式

第25課:Weeknum函式

第26課:Eomonth函式

第27課:Find函式

第28課:Lower函式、Upper函式、Proper函式

第29課:Text函式

第30課:Index + match函陣列合

第31課:Max函式、Min函式

第32課:Sumproduct函式

第33課:Substitute函式

第34課:Year函式、Month函式、Day函式

第35課:Mid函式

第36課:Char函式、Code函式和Row函式

第37課:HLookup函式

下面,我們挨個給大家演示操作一遍。

第1課:IF函式

如圖所示,績效分≥60分為合格,我們可以在D2輸入公式=IF(C2>=60,"合格","不合格")

第2課:Vlookup函式

如圖所示,我們想要尋找斯達科技的退貨數量,可以在G3輸入公式=VLOOKUP(F3,A:C,3,0)

第3課:Sumif函式

如圖所示,要尋找影印機的銷量之和,在G3輸入公式=SUMIF(B:B,F3,D:D)

第4課:Countif函式

如圖所示,我們想要尋找客戶A的訂單數量,在J3輸入公式=COUNTIF(E:E,I3)

思考題:我們想要G列這樣的客戶+序號的形式,該如何寫公式?

第5課:Averagelfs函式、MaxiIfs函式、MinIfs函式

要計算出A公司的男員工的考核分的平均分,在J2輸入公式=AVERAGEIFS(E:E,C:C,H2,D:D,I2)

第6課:And函式

已知,透過考試的標準是三科成績都大於等於60分,我們可以在F2輸入公式 =AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60)

第7課:OR函式

同樣的數據,我們也可以換個思路,只要有任意一門成績小於60分,那麽仍然沒有透過考試,輸入公式=OR(C2<60,D2<60,E2<60)

第8課:Rank函式

現在,我們要對這些同學的總分進行排名,在G2輸入公式 =RANK(F2,$F$2:$F$13)

註意:第三參數若是忽略或者為0,為降序;若是非零值則是升序。

第9課:Round函式

如圖,我們想要將小計裏的數值四舍五入到小數點後兩位,可以輸入公式 =ROUND(C2*D2,2)

第10課:Subtotal函式

動態求和,我們可以使用subtotal函式,輸入公式=SUBTOTAL(9,F3:F14)

之後,我們可以在品名處進行篩選,求和項會自動更新。

第11課:Edate函式

假設男女都是60歲退休,如何得知退休日期呢?我們可以在E2輸入公式=edate(D2,60*12)

思考題,如果男性60歲退休,55歲退休,又該如何寫公式呢?

第12課:Iferror函式

圖表裏有許多錯誤值,看著並不是很美觀,我們就需要IFerror函式來解決,輸入公式=IFERROR((D2-C2)/C2,"")

第13課:Replace函式

如圖所示,我們需要將電話號碼的格式顯示成中間有4個隱藏字元,可以在D列輸入公式=REPLACE(C2,4,4,"****")

思考題:如果想要以888 8888 8888這樣的格式來顯示,又該如何寫公式呢?

第14課:NetWorkdays函式

如圖所示,有一個開始日期,一個結束日期,還有停工日期,我們想要計算一共有多少個工作日,在E2輸入公式=NETWORKDAYS(C2,D2,$G$2:$G$5)

第15課:Mod函式

如圖所示,我們想要提取訂單日期+時間中的時間,可以用到MOD函式,輸入公式=MOD(B2,1)

思考題,如果我們想要提取訂單日期,又該如何寫公式呢?

第16課:Left函式和Right函式

如圖所示,我們想要提取數據中的電話號碼,可以輸入公式=RIGHT(B2,11)

思考題:如果我們想要提取左邊的姓名,又該如何寫公式呢?

第17課:Date函式

如圖所示,我們要根據年月日在E列生成日期,可以輸入公式=DATE(B2,C2,D2)

留個思考題,我們想要獲得X個月後的日期,又該如何寫公式呢?

第18課:Sumifs函式

多條件求和函式,如圖所示,我們想要求杜四四的影印機的銷售量,就可以輸入公式=SUMIFS(E:E,B:B,G3,C:C,H3)

第19課:INT函式和ABS函式

這兩個函式比較簡單,一個是取整,一個是求絕對值。

第20課:IFS函式

多條件判斷的函式,根據銷量來判斷等級,輸入公式=IFS(F3>=5000,"A級",F3>=3000,"B級",F3>=1500,"C級",F3>=1000,"D級")

思考題:如果銷量<1000,判定為不合格,又該如何寫入公式呢?

六姑娘碎碎念 :鑒於篇幅原因,先給大家分享20個常用函式的基礎用法,想要了解更多函式用法,或者有疑問的話,來學習這套 0基礎函式視訊教程。

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