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會計必會的費用分析圖表,教你5分種用Excel做出來!

2024-01-29辦公

下圖是 蘭色根據自已以前工作經驗搗鼓出了一個圖表: 年度費用分析圖

可以從圖上看出某個部門費用是否超出預算,超出多少,節省多少。

閑話不多話,直接開始做。

資料來源:

各個部門的預算費用和實際費用

制作步驟:

1、添加輔助列

添加藍柱子系列公式:如果實際大就等於預算,否則就顯示原來的實際值。

=IF(F2>B2,B2,F2)

添加超出部門和節省部份

超出 =IF(F2>B2,F2-B2,NA())

節省 =IF(F2<B2,B2-F2,NA())

添加最高值列,用來在柱子頂部顯示說明文字

=MAX(B2,F2)

生成說明文字

=IF(B2>F2,"超支","節省")&TEXT(ABS(F2-B2)/B2,"0.00%")

2、制作圖表

選取前四列插入柱形圖。然後把除 預算 費用 外均設定為次座標軸、圖表型別為堆積柱形圖。

先把非預算系列柱子調窄,然後再選中後面的預算柱子,加粗並設定淺背景深線條,然後再修改節省了超出部份顏色及線條。

添加最高值系列並修改為散點圖。

顯示散點圖示簽-設定單元格的值-選取H列 - 再把散點刪除。

最後再根據需要調整圖表格式,完工!最後再預覽一下效果。

設定I格式程式碼+0%;-0%後,還可以顯示正負數形式。

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