作者 :燕子
來源 :秋葉書友會(ID:qiuyebooks)
你好,我是小智。
關於職場上的微信禮儀,真的是多到可以出一本書。
前有領導發訊息不能回 [嗯嗯],後有收到通知不能只發 [ok] 的手勢。
最近同事芋頭,又踩雷了另一種情況:領導在微信上布置任務,不能只回 [好的] 。
剛過完五一,又馬上要籌備端午節活動,芋頭恨不得一個人當兩個人用,每天有回不完的訊息和接踵而來的任務。
這不,微信群裏領導又@芋頭:盤點下倉庫的書的庫存,看是否夠雙十二沖榜。
芋頭忙著給客戶發貨,隨手回了一句 [好的]。
沒過多久,領導在群裏公開批評芋頭:
好的是什麽意思?
你是收到了還是沒收到,你理解了嗎?你的好的是多久?
這一點基本回復禮儀都沒學好,上什麽班。
群裏大家都不敢說話,芋頭被當場說哭。
事後她向我抱怨:
要不是看他是我領導我早懟回去了。
好的就是收到的意思,我當然是看到了才回復他。
等我盤點好後,自然會回復他啊,真是小題大做。
我搖搖頭對芋頭說:
領導說的有沒錯,有些小小的職場禮儀,恰恰是體現了職場人的素養。
那麽一句好的,到底有多大的錯呢?
領導布置任務,我們該如何正確回復領導的訊息呢?
回復好的,
存在極大的溝通隱患
為什麽我不建議你收到領導的訊息時,回復好的。
1、回復過於隨意
文字是能傳達情緒的,如果你傳達不到位,容易讓對方產生誤會。
比如領導發了一大段的訊息,你卻只簡單的回了兩個字 [好的],這會讓一些領導覺得你不夠重視。
而 [好的] 也讓人讀出一種潛台詞——[好了,我知道了] ,言語間略帶這不耐煩和不想和你多聊的態度。
回復 [收到] 都比 [好的] 來的嚴謹,[好的] 一般用在朋友或者同事之間的交流當中,彼此地位平等,交流隨意。
而 [收到] 更對方下級對於上級的用語,會讓對方覺得受到尊重,也更具嚴肅性。
2、溝通隱患
你回復了一句好的,領導可能就要幹等著等你的後續回復。
看似客觀的回答,其實隱藏了很大的溝通隱患。
比如,領導給你任務說:安排一下會議室。
你回復好的,領導會想:
你的好的只是收到訊息了,還是說你已經去辦了?
連個具體做完的時間都沒有,我要等你到什麽時候?
領導內心會覺得你對工作不細心,連回復的態度都很敷衍。
如果是緊急的會議,你這就是要逼著領導再問你一遍——幾點能給我答案?
所以,領導安排任務後,我們不能只是簡單的回復好的,而是要做到以下 2 點,才能讓領導放心。
回復領導訊息,
做到這 3 步,更受重用
1、表明態度,確認訊息
收到領導的訊息後,要及時回復領導,確認訊息。
比如通知型訊息:下午兩點,全體員工參加會議。
你的回復可以是:收到,我會準時參加。
在後面加一句肯定,可以一定程度上體現你的專業性。
比如安排任務型訊息:小王,下午有客戶到訪,你安排下接待。
你的回復是:好的領導,我會做好接待,你放心。
你的第一句回復,
一定要給領導吃下定心丸,表示你能做好。
2、重要任務重復,並給出具體方案
其實像任務型訊息,我們單純做到訊息確認是不夠的,還需要補充你後續的具體做法,讓領導看到你是真的理解了他的意思。
比如領導讓你接待客戶。
你應該給出具體動作:
好的領導,我會做好接待。
提早一個小時安排車輛接客戶,客戶到訪前我會提早 10 分鐘提醒您;
已經準備 1 號會議室,如果有突發情況我會及時向您反饋。
這樣的回復,給領導傳遞兩個資訊:
我的後續動作有哪些;
我的這種安排你是否滿意,還有哪些需要補充的。
只有你把重要訊息重復一遍,並給出具體動作,才更容易讓人覺得你是一個靠譜的人,領導也能及時給你提出建設性意見。
如果透過了,你就可以安心做後續工作,這就是確認執行動作的過程。
另外如果領導給出了很模糊的任務安排。這時候回復好的可能會誤事,我們一定要及時確認。
比如領導說:我明天上午開會要用 PPT,你準備下。
你可以回答:
收到,你需要的是關於 xxx 的 PPT 嗎?
我馬上準備,最晚 5 點前發送你的信箱。
如果有需要調整的地方,我隨時線上修改。
給出你的時間線並提出自己的疑問,確保正確理解領導的意思,而不是按自己的理解埋頭苦幹,最後不得不返工重做。
3、及時反饋
工作多年,我最深的感悟是:
領導安排了工作,你做的任何動作都要及時反饋。
剛入職場的時候,我也是菜鳥一個,領導安排我去談客戶,可是我等了客戶兩個小時都沒來。
我在回復好的之後,並沒有及時反饋領導表明問題,導致最後沒簽單。
領導並沒有過多職責,而是語重心長地對我說:
你的一句好的,我以為你打包票能完成。
工作中一定要及時反饋,我才知道你的困難,並給你提供幫助。
之後我做任何事情,都盡量做到「事事有回應,件件有著落」。
在收到領導安排的任務後及時反饋,讓領導掌握你的工作進度,才能減少無用功,也讓自己的工作能及時被看見。
寫在最後
有句話說:被誤解是表達者的宿命。
但是我認為,稍微往前多想一步,[被誤解] 的宿命就能離我們遠一步。
回復一句 [好的],不如往前多走一步 [如何是好的,你做了什麽]。
簡單一步,減少誤解,做個讓領導放心的成熟職場人。
共勉。
寫在最後
最近有讀者留言說,收不到我的文章了,大家都很著急。
我才發現,微信公眾號又又又改版了,如果沒
☆星標☆
就容易錯過。
星標公眾號後,更新能及時收到,為了不讓我們走散,提醒大家盡快 ☆星標☆ office研習社