在職場辦公中,我們時常會去網上搜集一些資料,並將有用的資料拷貝到本地Word文件中。如果你直接Ctrl+C、V,那很有可能會將網頁中的格式一並復制到文件中。
如下圖所示,網頁上的格式和超級連結,被一同復制到文件中了。
無格式貼上
正確的方法是復制網頁上內容,然後在Word文件進入「開始」-「剪下板」-「貼上」-「只保留文本」,這樣復制過來的內容就會自動清除格式樣式,只保留純文本。
快捷鍵
當然,我們還可以使用快捷鍵,先復制網頁上的內容,然後在Word文件中使用組合鍵「Ctrl + Alt + V」,選擇「無格式文本」即可。
清除格式
如果你已經將帶有格式的內容復制到Word文件中,現在想要清除格式樣式,該怎麽做呢?
首先,使用「Ctrl + A」全選快捷鍵,然後使用「Ctrl + Shift + F9」組合鍵,一鍵清除所有超連結了;最後使用「Ctrl + Shift + Z」清除文本所有修飾格式,就可以了!
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