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學會這5個實用Excel技巧,上班摸魚,就是你的全部工作

2024-06-22辦公

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哈嘍~大家好,今天來給大家分享一些經典實用的小技巧。

這些操作都是日常工作中經常遇到的,趕緊學會就不用去求人啦,畢竟, 大神的脾氣,一般都不會太好!

本文目標群體: 新手

另,新手就該好好工作,拒絕摸魚喲~~

01


打印時每頁都帶表頭

打印表格時,想給每一頁都帶上表頭,應該怎麽做呢?

【技巧】打印標題

將光標放在任意單元格——單擊選單欄「頁面布局」——打印標題——在「頂端標題行」中選中表頭區域,就可以啦!

02


多列數據匯成一列

【技巧】妙用=

在A8輸入=B1,然後向右向下拖動,最後再刪除其余列的內容即可。

03


一列數據轉成多列

【技巧】妙用=

有時候,為了方便打印,節約紙張,我們要把A列的數位轉化成為多列。

在D2輸入A2,向右拖動,D3輸入A6,向右拖動,然後選中兩行數據,向下填充,最後按快捷鍵Ctrl+F,將A替換為=A即可。

04


金額單位一鍵切換

我們的數據一般是預設以元為單位,但涉及金額比較大的話,切換為「萬元」會更加方便美觀,效果如下:

【技巧】插入控制項-核取方塊

點選開發工具——插入表單控制項「核取方塊」——選擇控制窗格——右鍵「設定控制格式」,勾選未選擇,單元格連結A2。

在單元格輸入公式:=N(A2)

這個公式的作用是將TRUE轉換為1,將FALSE轉換為0。

Ctrl+1,設定該單元格格式,選擇自訂,輸入:「單位:萬元;;單位:元;」;

接下來再來設定數據區域。

首先選擇數據區域,然後設定條件格式,具體操作看動畫演示

05


快速輸入√ ×

有很多人都是透過搜狗輸入法來實作√、×的收入,今天來教大家一個小技巧。

【技巧】自訂格式

選中所需區域,右鍵,設定單元格格式,選擇自訂,然後輸入: [=1]"√";[=2]"×"

下面,我們輸入1會自動變成「√」,輸入2會變成「×」,是不是很方便呢?

今天看到一句評論覺得很有意思, Excel這個東西千萬別學太好,否則容易過度吸引領導 。學不好Excel要加班,學得太好仍然要加班。職場人簡直太難了!另外,原創整理不易,求大家點贊支持喲~

最後,歡迎加入Excel函式訓練營,學習68個函式、包含練習課件、輔導答疑。