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Excel中復制的那些事,遠不止CTRL+C那麽一丁點

2024-06-03辦公

編按:

多數復制是CTRL+C然後CTRL+V。但Excel中的復制功能實際多種多樣,下面做全面介紹,看你懂得多少。

復制幾乎每日都在用,但你真的了解Excel中的復制嗎? 看看下面你會的有多少。

1. 單元格或表格復制:ctrl+拖動

不用CTRL+C和CTRL+V,選中後按住CTRL鍵直接拖動即可。

2. 復制到另一個工作表:CTRL+ALT+拖動

與上面類似,只是多按一個ALT鍵。

3. 只復制可見單元格:Alt+;

表格數據進行了隱藏,如果框選後直接復制實際會將隱藏的也復制,如下:

適合的做法之一,框選後按Alt+;只選擇可見物件,然後CTRL+C與CTRL+V。

也可以用CTRL+G定位可見單元格進行復制貼上。

4. 向下復制上一個單元格內容:Ctrl+D

5. 向右復制左側單元格內容:CTRL+R

6. 同一內容復制到每個工作表同一位置

復制後,選擇所有工作表,然後貼上。

7. 復制選中的圖形:CTRL+D

選中圖形後,按CTRL+D即可復制

等間距水平或者垂直復制,只需CTRL+D後調整間距後重復按CTRL+D

效果等同於按住CTRL+SHIFT拖動復制後,按F4 重復復制。

8. 復制整個表格的格式

用不著一行一行的用格式刷,可以直接選中整個表格單擊格式刷,然後在 需要的上面進行刷。

9. 復制到word或者PPT中並樣式不變

不要 直接CTRL+C然後CTRL+V——因為字 號、寬度等樣式會改變。

選中表格,按住Ctrl鍵將表格直接拖動到word中即可。

10. 復制到word或者PPT中同時可以同步修改

選中表格CTRL+C,然後在word中按CTRL+ALT+V進行選擇行貼上,在對話方塊中選擇「貼上連結」與「Microsoft Excel工作表物件即可。

11. 復制序號進行序列填充

純數位序號和文字+數位(或者數位+文字)的序號的拖拉填充不同。

純數位序號:

直接拖拉預設是填充;按住Ctrl鍵拖拉預設是序列填充。

文字+數位的序號:

直接拖拉預設是序列填充;按住Ctrl鍵拖拉預設是填充。

12. 兩組數據同時進行拖拉填充序列——很少人知道

預設情況下,兩組或更多數據不能直接下拉或者右拉進行序列填充。

這個時候可以先按住CTRL鍵拖拉,然後更改自動填充選項為「填充序列」即可,如下。

13. 用復制做的一些不正經的事

(1)將文本數位轉成數位

選中一個空單元格進行復制,然後選中表格中文本數位,按CTRL+ALT+V進行選擇性貼上,設定為「加」運算即可。如下。

(2)拆分單元格內容

同一個單元格中有多行數據,選中後按F2進入編輯狀態,CTRL+A全選,然後CTRL+C復制;開啟剪貼簿,選中要貼上的單元格後,然後單擊剪貼簿上內容進行貼上。

(3)合並多行內容到一個單元格中

可以拆分當然就可以合並。復制後,雙擊要貼上的單元格進入編輯模式,然後單擊剪貼簿上內容即可。

實際上還有公式復制、圖表中的復制,但篇幅有限,下次再說。

最後,歡迎大家加入Excel函式課程,學習工作常用的68個函式公式。