小夥伴們好啊，今天咱們說說數據驗證（數據有效性）的幾種典型用法：
1、限制年齡範圍
因為員工年齡不會小於18歲，也不會大於60歲，因此輸入員年齡的區間應該是18~60之間的整數。透過設定數據驗證，可以限制輸入數據的區間範圍。
2、限制輸入重復數據
在數據驗證中，如果公式結果等於TRUE或是不等於0的任意數值，Excel允許錄入，否則Excel將拒絕錄入。
選中A2:A10，設定數據驗證，自訂公式為：
=COUNTIF(A:A,A2)=1
其中的A2，是所選區域的活動單元格。
3、 圈釋無效數據
對於已經輸入的內容，也可以先設定好數據驗證規則，然後使用圈釋無效數據功能，方便地尋找出不符合要求的數據。
4、各項預算不能超過總預算
如下圖所示，是某人的育兒計劃表，從幼稚園到結婚計劃預算180萬元，要求各分項預算之和不能超過總預算。
選中B2:B7單元格區域，數據→數據驗證→自訂，輸入以下公式。
=SUM($B$2:$B$7)<=$D$2
設定完成後，B列各分項之和超過D2單元格的預算，就會彈出錯誤提示。
5、根據其他列內容限制輸入
如下圖所示，是某公司員工資訊調查表，D列的配偶姓名填寫時，要求C列的婚否一項中必須為「是」，否則禁止錄入。
選中D2:D6單元格區域，數據→數據驗證→自訂，輸入以下公式。
=C2="是"
6、限制錄入周末日期
如下圖所示，是某人的工作計劃表，B列的擬定日期填寫時，要求不能錄入周末日期。
選中B2:B6單元格區域，數據→數據驗證→自訂，輸入以下公式。
=WEEKDAY(B2,2)<6
WEEKDAY(B2,2) ，根據B2單元格的日期，返回對應的星期。第二參數使用2，用數位1~7來表示周一到周日。WEEKDAY(B2,2)<6，就是限定錄入日期小於周六了。
7、制作下拉選單
8、動態擴充套件的下拉選單
如下圖所示，要根據A列的對照表，在D列生成下拉選單，要求能隨著A列數據的增減，下拉選單中的內容也會自動調整。
選中要輸入內容的D2:D10單元格區域，數據→數據驗證→序列，輸入以下公式。
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)
公式表示以A2作為基點，向下偏移0行，向右偏移0列，新參照的行數為COUNTA函式統計到的A列非空單元格個數，結果-1，是因為A1是表頭，計數要去掉。
這樣就是A列有多少個非空單元格，下拉選單中就顯示多少行。
9、動態二級下拉選單
如下圖所示，A、B列是客戶城市和縣區的對照表，在D列已經生成一級下拉選單，要求在E列生成二級下拉選單，要求能隨著D列所選不同的一級選單，E列下拉選單中的內容也會自動調整。
選中要輸入內容的E2:E6單元格區域，數據→數據驗證→序列，輸入以下公式。
=OFFSET($B$1,MATCH($D2,$A$2:$A$16,0),0,COUNTIF($A:$A,$D2))
公式表示以B1為基點，以MATCH函式得到的城市首次出現的位置作為向下偏移的行數。
向右偏移的列數為0。
新參照的行數為COUNTIF($A:$A,$D2)的計算結果。
COUNTIF($A:$A,$D2)的作用是，根據D列以及選單中的城市名在A列統計有多少個與之相同的城市個數。有多少個城市名，OFFSET函式就參照多少行。
好了，今天咱們的內容就是這些吧，祝大家一天好心情！
今天的練習檔在此：
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提取碼:poYq
圖文制作： 祝洪忠
