在使用Word進行圖文排版的過程中,文字域是必不可少的元素,它不僅承載著儲存圖文的功能。
同時,還能布局、排版、美化Word文件版面,讓文件效果靈活多變,從而快速傳遞圖文資訊,可以說它是我們必會的一個排版神器。
那麽問題來了:你會用文字域嗎?文字域具體有哪些使用技巧?
今天,小編為大家總結了10個技巧,建議大家仔細閱讀,快速解鎖文字域多重玩法。
01
快速插入文字域
預設情況下,在Word中插入文字域需要3步,點選【插入】-【文字域】,選擇【繪制橫排/豎排文字域】,然後拖動滑鼠繪制文字域。
如果每次插入文字域都要這樣操作,效率無疑很低。
這裏教大家一個快捷方法,只需將文字域添加到快速存取工具列中。這樣,下次我們再需要插入文字域時,只需點選一次快速存取工具列中的按鈕,即可實作快速插入。
02
快速添加相同文字域
插入文字域之後,如果想要得到相同大小或樣式的文字域,有3個方法。
方法一: 繪制文字域後,一直按F4鍵可以間隔距離連續復制多個相同的文字域。
方法二:
設定好文字域後,右擊文字域邊框,在彈出的選單中選擇「設定預設樣式」命令,以後再繪制的文字域就是設定好的樣式了。
方法三: 設定好文字域後,按住Ctrl鍵,並拖動文字域即可復制,按Ctrl+Shift鍵拖動則可在水平或垂直位置復制一個相同的文字域。
03
橫排文字域轉豎排
大多數情況下,我們使用的是橫排文字域,但在一些古風的Word文件中豎排文本會比橫排更好看。
選擇文字域,點選【格式】-【文字】-【文字方向】,在彈出的選單中可選擇水平、垂直文字、將所有文字旋轉90°等等選項,來變換文字域及文字的方向。
04
文字域內容顯示不全
當文字域中的內容顯示不全時,絕大多數人會使用滑鼠拖動文字域四周的控制點來調整文字域大小,其實使用下面這個方法更智慧。
選中文字域,右鍵選擇「設定形狀格式」,在「布局內容」欄中勾選「根據文字調整形狀大小」核取方塊。,取消「形狀中的文字自動換行」即可。
05
文字行間距過小
排版過程中,合理的文字行間距能讓文本看起來更舒服。一般來說,最常見的行間距為1.2-1.3磅。
因此,當間距較小時,可以對文字域中的段落進行設定。
選中文本,滑鼠右鍵,選擇「段落」選項,在開啟的對話方塊中設定行間距值即可。
06
文字域內容右端無法對齊
有時候,在文字域中輸入文字,右側文字上下行卻總是對不齊,該如何解決這個問題?
選中文本,滑鼠右鍵,選擇「段落」選項,在開啟的對話方塊中設定「對齊方式」為「兩端對齊」即可。
07
快速建立文字域連結
利用文字域排版時,如果一個文字域容納不下所有文字,可再次插入多個文字域,並把這幾個文字域連結起來,則文字會自動移至第二個文字域、第三個文字域中。
選擇第一個文字域,點選【格式】-【文本】-【建立連結】按鈕,此時滑鼠變成茶杯狀,在第二個文框內單擊,即可在這兩個文字域間建立起連結。
08
更改文字域樣式
預設情況下,文字域邊框樣式為矩形。但有時候,為了排版需要,我們可以更改文字域邊框樣式。
選擇文字域,點選【格式】-【插入形狀】-【更改形狀】按鈕,在彈出的選單中選擇需要的形狀樣式即可。
09
文字域花樣填充
預設情況下,插入的文字域顏色通常為白色,添加文本後,看起來顯得太單調了。
那麽如何讓文字域看起來更有活力呢?
可以為文字域填充顏色、紋理、圖案或圖片。
選中文本,滑鼠右鍵,選擇「設定形狀格式」選項,開啟「設定形狀格式」任務窗格,在「填充」欄中選中對應選項,設定具體參數即可。
10
批次刪除文字域
如果想要刪除文件中的所有文字域,許多人會一個個地選擇,然後按Delete鍵刪除,這種方法非常效率。
教大家一招,可一鍵全部刪除。
先選擇一個文字域,點選【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文本】,即可選擇中全部的文字域,使用滑鼠點選其中某一下文字域的邊框,然後按Delete鍵可一鍵全部刪除文字域及文字域中的文字。
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