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Word教程:13個技巧,讓你的Word排版效率翻10倍!

2024-02-23辦公

在平時的工作學習中,Word排版真真是讓很多同學頭疼的一件事,尤其是篇幅較長的文件,常常是反復調整,一遍一遍修改直到崩潰。

其實只要掌握正確的排版方法,再長的文件排版也可以輕松搞定~

01

快速設定頁邊距

將光標放到水平胡垂直標尺的灰白交界處,待滑鼠光標變為「雙向箭頭」時,按住滑鼠左鍵拖動,可快速調整上、下、左、右的頁邊距。

02

快速首行縮排

選擇內容,滑鼠點選標尺左上方的向下滾軸,並按住滑鼠左鍵向右側拖動,以標尺虛線為參考,可快速實作首行縮排。

03

快速插入頁首

點選【插入】索引標籤,選擇【頁首】,點選【頁首】下方的小三角,選擇需要的頁首的樣式插入即可。

04

快速插入頁尾

點選【插入】-【頁尾】按鈕,在彈出的下拉選單中選擇需要的頁尾樣式即可。

05

快速插入頁碼

選擇【插入】-【頁首頁尾】組,單擊「頁碼」按鈕,在彈出的下拉選單中選擇一種頁碼樣式,雙擊即在文件每一頁插入連續的頁。

06

快速分欄

選中要分欄的內容,依次單擊【布局】-【頁面設定】-【欄】按鈕。此時,你會看到有一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右和更多欄選項,選擇需要的分欄項即可。

07

快速添加計畫符號

選擇文本,然後點選【開始】-【 落】-【計畫符號】按鈕,在彈出的列表中選擇需要符號樣式即可。

08

快速自動編號

選擇文本,點選【開始】-【段落】-【編號】按鈕,在彈出的列表中選擇需要的編號樣式即可。

09

圖片快速排版

點選【插入】-【SmartArt】圖形,在開啟的對話方塊中找到圖片位置。選擇適合的排版樣式,選中之後點選【確定】按鈕。

然後選中文字域,然後按一下空格即可將文本部份刪除,最後插入圖片即可。

10

整齊排版公式

只需在表格中插入公式和編號,然後調整表格中公式及編號的對齊方式,設定表格邊框為「無」,即可整齊排版公式。

11

用樣式快速排版

首先將滑鼠光標定位於標題文本處,然後點選【開始】-【樣式】按鈕,在彈出的列表框中選擇「標題1」樣式。

選擇小標題,然後點選【開始】-【編輯】-【選擇】按鈕,在彈出的選單中選擇「選擇格式相似的文本」命令,即可選擇當前文件中所有相同的標題,然後在【樣式】列表框中選擇「標題2」樣式, 這樣一篇文章就快速排版好啦!

12

快速制作目錄

將光標定位到第一行行首,然後按【Ctrl+Enter】鍵(或者點選【插入】-【頁面】-【分頁】按鈕),插入一個空白頁,並將光標定位到分頁符之前,之後點選【參照】 - 【目錄】 - 【自訂目錄】。

開啟【目錄】對話方塊,在其中可以根據實際情況進行相關的設定,比如需要顯示到哪一級別、前導符的設定等等,最後點選【確定】按鈕即可。

13

快速對齊目錄頁碼

選中目錄文字,按【Alt+o+p】組合鍵,開啟【段落】對話方塊。

點選【制表位】按鈕,開啟【制表位】對話方塊,在【制表位位置】文字域中輸入30,【對齊方式】選擇右對齊,【引導符】選擇第二種,最後點選【確定】按鈕。

將滑鼠光標定位到頁碼前,按下【Tab】鍵,即可一鍵對齊目錄啦!

好了,以上就是今天的幹貨文章,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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