哈嘍，大家好。
今天來給大家分享Excel最基本的操作之一—— 數據篩選 。
在一份具有大量數據記錄的表格中，使用篩選功能比使用排序更能快速準確地找到需要的數據。
而且，對於函式學得不夠牢的小夥伴來說，篩選更是你應該努力補課的內容了。
下面，一起來看看這三大必學知識點吧！
一、用自動篩選快速找到符合條件的數據
自動篩選可以快速完成簡單的篩選操作。只需進入篩選狀態，開啟篩選器，選擇需要的條件即可完成篩選操作。要進入篩選狀態，有以下幾種方法。
1．選擇數據區域的任意單元格，在【開始】索引標籤中單擊【排序和篩選】按鈕，選擇【篩選】命令。
2．選擇數據區域中的任意單元格，在【數據】索引標籤中單擊【篩選】按鈕。
3．透過快捷選單進入：在需要進行篩選的單元格點選滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單的【篩選】子選單中選擇篩選型別。
4．透過快捷鍵進入：選擇任意數據單元格，按「 Ctrl+shift+L 」組合鍵，也可快速進入自動篩選狀態。進入自動篩選狀態後，表頭數據單元格右側將出現一個下拉按鈕，單擊該按鈕開啟，在列表框中勾選需要的條件，再單擊「確定」按鈕便可完成操作。
在對工作表數據進行篩選後，不符合條件的數據記錄將被隱藏起來。如果在篩選器中選中「全選」核取方塊，即可顯示出所有記錄，效果與單擊【數據】索引標籤中的【清除】按鈕相同。
如果要結束篩選狀態，可以在【數據】索引標籤中再單擊【篩選】按鈕，或者直接按「 Ctrl+shift+L 」組合鍵。結束篩選狀態後，在篩選中被隱藏的數據記錄也會再次顯示出來。
二、用自訂篩選進行人性化選擇
自訂篩選是自動篩選的一種擴充套件模式。它可以篩選出在同一列中同時滿足兩個條件，或者任意滿足兩個條件中一個條件的記錄。根據開啟篩選欄位的數據型別不同，自訂篩選也有所不同。大概可分為
文本篩選、數位篩選和日期篩選
3種。在任意選單中選擇「自訂篩選」命令，即可開啟對應型別的「自訂篩選」對話方塊。
其中可以設定兩個不同的條件，條件之間的命令關系可以選擇 「與」 或者 「或」 關系，在設定條件的時候，也可使用通配 「？」 或 「*」 。
舉個栗子：
某公司在客戶資訊表中，並沒有記錄客戶的生日，但記錄了客戶的身份證號，想要從中篩選5月份或6月份的客戶。
根據身份證號碼規則可知道，身份證號的第11位和第12位元是公民的月份數。因此只需要使用通配符來占位並指出兩個月份的條件，將兩個條件相或即可得到所需結果。
具體步驟 ：
①選擇E列任意單元格，按「 Ctrl+Shift+L 」組合鍵進入篩選狀態，單擊E1單元格右側的下拉按鈕，選擇「文本篩選」→「自訂篩選」命令；
②在開啟的對話方塊的右上文字域中輸入「 ??????????05* 」，在左下下拉式方塊中選擇「等於」選項，在其右側輸入「 ??????????06* 」，選中「或」圓鈕，單擊「確定」按鈕，即可完成數據篩選。
三、高級篩選，滿足您的任何挑選數據要求
自動篩選和自訂篩選都是針對單個欄位進行的，如果篩選結果需要同時滿足多個欄位中條件，就需要使用到Excel的高級篩選功能。高級篩選可以根據一個區域的多個條件，對目標區域中的數據進行篩選，並可根據需要設定篩選結果顯示的位置。
舉個栗子。
某工廠在進行員工管理時，需要找出市場部2006年以前入職的山東員工及綜合管理部2008年以後入職的員工。
這裏需要兩組相或的條件，每組條件中包含3個相與的欄位，可以使用高級篩選功能，透過構建條件區域來篩選出需要的結果。
具體步驟：
①在任意單元格區域構建條件區域，如在K1:M1單元格區域根據原表格的順序，構建「籍貫」、「參工時間」和「部門」3列數據。
選擇K2單元格輸入文本「 *山東* 」表示篩選原數據區域中的「籍貫」欄位中包含「山東」的記錄，前後的「*」都當做通配符處理，代表任意多個字元；
選擇L2單元格，輸入文本「 <2006-1-1 」，表示篩選結果在滿足一個條件的時候，「參工時間」必須小於2006年1月1日；
選擇M2單元格，輸入文本「 市場部 」，表示篩選結果在滿足前兩個條件的同時，「部門」必須是「市場部」。
②同樣的方法，在K3:M3單元格區域中輸入第二組條件，表示篩選的結果可以同時滿足上一行的3個條件或這一行的2個條件,即綜合管理部2008年以後入職的員工。
③選擇原數據區域的任意單元格，在【數據】索引標籤中單擊【高級】按鈕，啟動高級篩選功能。在【列表區域】中自動辨識原數據區域，設定【條件區域】為「$K$1:$M$3」單元格區域，再單擊「確定」按鈕。
④返回工作表中，即可看到篩選的結果：市場部2006年以前入職的山東員工，銷售部員工的籍貫欄位沒有任何限制。
再強調一下，篩選數據是Excel操作中的必會知識點，今天我們學習的自動篩選、自訂篩選、高級篩選功能都應該熟練掌握。
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