點選
👆
office研習社
👇
關註星標
★
不迷路
你好，我是小智。
Excel 數據透視表是職場中高頻的表格工具之一，但是很多人對於數據透視表的主要功能和定位很模糊，導致很多情況可以用數據透視表解決的問題，卻用其他費力費時的方式解決。
那麽數據透視表是一個什麽樣的工具？
數據透視表是一個快速匯總分析的工具，只要我們遇到需要匯總分析數據，我們都可以第一時間考慮數據透視表。
對於這個強大的工具，我們今天就從 5 個技巧入門掌握數據透視表。
我們要啟動數據透視表，要先知道數據透視表的入口在哪裏？
但是對於職場人士來說，每一分鐘都很重要，因此，我們要學會快速啟動數據透視表的快捷鍵「ALT+D+P」。
數據透視表的匯總方式主要有四種：行匯總、列匯總、交叉匯總、交叉分類匯總，根據實際的需求，采取不一樣的匯總方式來達到目的。
當只需匯總分析一個欄位時，采取行匯總和列匯總。
當需要匯總分析兩個欄位時，采取交叉匯總。
當需要匯總分析三個或三個以上欄位時，采取交叉分類匯總。
經常情況下，我們不但需要匯總數據，還需要某一項全部相關的數據。
這種情況下，有兩種解決方案：
1）使用 Excel 的篩選功能；
2）直接在數據透視表調出數據表；
使用篩選功能相對於數據透視表來說，比較繁瑣，需要我們建立篩選功能，不斷輸入篩選條件。在數據透視表裏，只需要雙擊單元格，立即調出目的數據表 。
當數據透視表的數據很多時，快速分辨數據順序並標明，成了很重要的需求，在數據透視表中，標明排序的操作很簡單，只需要添加多一個欄位。
問題來了，如果 BOSS 需要知道前 5 位或者後 5 位的數據，怎麽辦？
解決方案特別簡單——篩選
數據增加，刪減或更改在 Excel 中是很高頻的操作，但是 Excel 數據透視表在沒有設定的前提下，是不會自動更新數據的。
容易發生更改了數據，數據透視表沒有更新，被 BOSS 罵得玻璃心碎的一地事情，不要問我怎麽知道。
所以需要我們在數據透視表手動或自動更新數據。
原始數據不頻繁更新的情況，我們可以直接手動重新整理。
原始數據更改比較頻繁時，可以設定自動更新
以上就是今天分享的幹貨技巧，你Get到了嗎？別忘記動手練習鴨~
office研習社，每天陪你學習一點點，進步一點點。
喜歡今天的文章，別忘記 「收藏」 點 「在看」 支持~
咱們下期再見！^_^
— END —
來源：網路，版權歸原作者所有，如有問題請聯系我們。
