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Word中的下拉選單,你會不會?

2024-07-15辦公

關於下拉選單,通常我們會在Excel中設定,但其實Word中也有這個功能。

是不是很神奇,今天咱們就來分享一個Word技巧——在Word表格中使用下拉選單。

如下圖所示,這是一份員工資訊登記表。

為了避免員工填寫的數據五花八門,可以透過提前設定好相應的候選內容,然後讓員工來進行選擇相應計畫。

比如,在政治面貌單元格中,就可以設定下拉選單來選擇相應內容。

首先將光標點選政治面貌單元格,點選【開發工具】索引標籤,選擇【下拉選單內容控制項】按鈕。

接下來在【開發工具】索引標籤下,點選【控制項內容】按鈕。

然後在【下拉選單內容】編輯區域中,先單擊原有的範例項刪除,然後依次添加上各個候選的計畫。

最後勾選一下【無法刪除內容控制項】。

設定完成後,只要點選下拉按鈕,就可以直接選擇所需要的內容了,就這麽簡單。

點滴積累,也能提高工作效率,讓我們一起加油吧~~

作者:傅奕雲