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幾個Excel技巧,一學就會效果好

2024-07-15辦公

小夥伴們好啊,今天老祝和大家來分享一組簡單實用的Excel技巧

1、按公釐設定列寬

預設情況下,Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖,選中行號拖動滑鼠時,螢幕提示的就是磅和像素兩種單位的行高值:

如果要設定行高以公釐為單位,該如何處理呢?

只要點選工作表右下角的【頁面布局】檢視按鈕,然後再設定行高列寬,單位就是cm了,這裏可以精確到0.02厘米。

2、快速復制公式

公式的特點就是可以透過復制,快速套用到多個單元格中。

當我們在單元格中寫完一個公式之後,如果相鄰的列中有數據,那好辦了,只要將光標移動到公式所在單元格的右下角,雙擊就可以快速填充到這一列數據的最後一行了。

如果相鄰列中沒有數據,如何快速復制公式呢?

其實很簡單:先在E2輸入第一個公式,然後在編輯列中輸入要填充公式的單元格區域地址,例如E2:E100,按回車選中這個區域。再按<Ctrl+D>組合鍵,OK了。

3、計算文本算式

如下圖,要計算單元格中的文本算式,也可以使用公式實作。

先單擊第一個要輸入公式的單元格,定義名稱 :

計算 = EVALUATE(C2)

然後在單元格中輸入公式:

=計算

4、分類匯總

使用分類匯總功能,可以快速按某一欄位中的不同計畫進行匯總:

5、提取批註內容

如何快速提取出批註內容呢?咱們可以使用一個自訂函式解決:

右鍵單擊工作表標簽→檢視程式碼,開啟VBA視窗,插入→模組,然後在模組視窗中貼上以下程式碼即可:

Function 批註(rg As Range)

Application.Volatile True ' 定義該函式為揮發性函式

批註 = rg.Comment.Text '提取批註內容

End Function

6、一列轉多列

如下圖所示,A列是一些人員姓名,為了便於打印,需要轉換為多行多列。

7、 輸入內容 加邊框

選中要輸入數據的單元格區域,例如A2:C100,依次單擊【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【使用公式……】

在公式編輯框中輸入以下公式:

=$A2<>""

單擊【格式】按鈕,在彈出的【設定單元格格式】對話方塊中選擇一種邊框顏色,單擊【外邊框】按鈕。最後依次單擊【確定】關閉對話方塊。

設定完成後,再輸入內容,Excel就會自動添加邊框了:

8、調整單元格內的行間距

要調整同一個單元格內不同行的間距,其實很簡單:

今天的內容就是這些吧, 祝大家一天好心情

圖文制作:祝洪忠