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哈嘍，大家好，之前給大家整理過一次常用函式的合集，頗受小夥伴喜愛。

今天再來給大家分享一些常用的Excel技巧，歷時3小時整理，如果你不收藏、點贊、轉發的話， 我真的會很傷心的！

所有技巧都是動圖演示，方便檢視，即學即用 。

一、 Excel排版類

1.分散對齊

姓名字元不一致，怎麽辦？你不會還在敲空格吧？

選擇數據後設定單元格格式，在對齊方式中選擇「分散對齊」，點選確定即可。

2.縮小字型填充

內容過多溢位單元格邊框咋辦？

選中數據，右鍵，設定單元格格式，選擇「縮小字型填充」，點選確定即可。

3.讓文字豎排顯示

只需要選中內容,在功能區的對齊方式裏，選擇「豎排文字」即可。

4.合並多個單元格內容

低版本可以使用剪貼簿來實作；

高版本裏面新增了一個功能叫做【內容積比重排】，將需要合並的單元格列寬調整到足夠寬，然後選擇單元格區域內容進行內容積比重排即可。

5. 按漢字來分列

將籍貫按省市來分列。Excel中的分列還可以使用漢字作為分隔符。

6. Excel表凱米化只需1秒

選中單元格區域，插入——表格，確 定。也可以按快捷鍵Ctrl+T，一步到位。

7. 快速合並不同行的單元格

多列和多行需要分別合並，怎麽辦？只需要選擇單元格後點選 跨越合並 即可。

8.把視窗拆分上下兩部份

遇到需要上下文內容比較時，我們可以選擇好需要拆分對比的位置，然後在「檢視」索引標籤中找到「拆分」功能即可實作。

二、 Excel篩選類

1.Excel單條件篩選

直接選中數據區域後在【數據】索引標籤中開啟篩選按鈕，對欄位進行篩選。

篩選的快捷鍵： Ctrl+Shift+L和Alt+D+F+F， 可設定和取消篩選。

2. 篩選多條件的內容

比如，我們要篩選【 年齡段 】是「男小童」 且 【 顏色 】是「 藍色 」的訂單。

點選表格中任意單元格，點選【數據】-【 高級 】，在對話方塊中選擇如下的單元格區域，點選確定。

註意 ：篩選區域的標題名稱，一定要和數據表區域的名稱一致。

3. 篩選滿足任一條件的內容

比如我們要篩選【 年齡段 】是「男小童」 ， 或者 【 顏色 】是「藍色」的內容。

我們要在篩選條件那裏隔行寫上條件。

同一行篩選條件的關系是「並且」，不同行篩選條件的關系是「或者」，記住了嗎？

4. 篩選滿足條件的部份內容

如圖所示，源數據表列太多，而我們只想檢視【年齡段】為「男小童」的 款式名稱、顏色、數量 等。

我們可以將【 復制到 】區域中提前寫上需要得到的欄位標題。

三、 Excel隱藏類

1. 隱藏單元格中的公式

選中單元格——設定單元格格式（右鍵或ctrl+1）——保護——勾選隱藏；然後點選 審 閱——保護工作表；

2. 隱藏整行/整列內容

快捷鍵：隱藏行ctrl+9，隱藏列ctrl+0

顯示隱藏行ctrl+shift+9，顯示隱藏列ctrl+shift+0

3. 隱藏Excel檔

電腦上儲存的某些Excel檔，只想自己檢視，怎麽操作呢？

選中Excel檔——右鍵內容——勾選隱藏——確定； 組織——資料夾和搜尋選項——檢視——勾選「不顯示隱藏的檔、資料夾或驅動」

四、 Excel序號類

1. 錄入帶圈數位序號

在B4單元格填充公式=UNICHAR(ROW(A9312))向下填充即可。

公式原理：利用ROW函式生成的行號，再用UNICHAR函式轉換為帶圈序號的方法。

2. 按部門添加序號：版本1

我們要給三個部門分別加序列怎麽做？

可以直接在E2單元格輸入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)，然後向下填充。

註意：一定要將第一參數中的「行」用「$」鎖住哦~

3. 按部門 添加序號：版本2

需要對A列進行編號，部門發生變化時序號才遞增。

在A2輸入公式 =SUM(A1,B1<>B2)

4. 合並單元格填充序號

選中需要添加序號的合並單元格，在編輯列輸入公式： =MAX($A$1:A1)+1 ，合並單元格沒法進行拖拽，需要按Ctrl+Enter組合鍵結束輸入。

具體操作如下：

5. 跳過內容行進行編號

我們選中所有需要編號的數據。 按住快捷鍵： Ctrl+G，定位為空值。 定位好以後，輸入1，然後Ctrl+回車，批次填充， 然後，我們點選【開始】-【序列】，選擇等差，列長值為1，點選確定。

好啦，連續的編號就已經做好！

五、 Excel其他技巧

1. 批次刪除批註

按快捷鍵Ctrl+G,開啟定位，選擇批註，然後右鍵快速刪除。

2. 快速填充日期

假如一次性需要輸入從1月1日到10月1日這麽多日期，拖拉的方法就比較笨了。

執行「開始 - 填充 - 序列」，設定參數和輸入截止日期就OK。

3. 快速復制表格數據

選中單元格區域，直接拖動表格可以移動到另一個位置，如果按Ctrl鍵不松拖動表格，可以快速復制出一個表格。

4. 把數據轉移到另一個工作 表中

選中數據，按Alt鍵不松，可以把數據拖到另一個表格中。

5. 最快的提取不重復功能

數據——刪除重復項，可能比函式公式來得快。

6. 快速求和

分 別 對姓名和地區求和，選中數據區域，按 下【ALT+=】快捷鍵求和。

7. 快速提取出生日期

第一個單元格手動輸入出生日期，快速填充。

好的，以上就是今天的分享，如果你覺得對你有幫助的話，記得幫我們點個贊喲~

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