職場辦公中,有些Excel技巧隔三差五就要用到,如果不能熟練掌握,工作效率永遠得不到提升。
01
當數位變成1.23457E+14
單元格中輸入11位以上數位時候,數據變成了「1.23457E+11」,咋辦?
選中需要恢復的數據區域,「右鍵」-「設定單元格格式」-「自訂」,然後輸入「0」確定即可正常顯示。(提示:15位以上是沒法恢復了哦!)。
02
將姓名拆分到多單元格
從別處復制過來的人員姓名,發現全部擠到一個單元格中了,如何拆分到多單元格中呢?不妨試試這個方法,快速又簡單。
03
不打印錯誤值
經常使用函式公式,難免會出現錯誤值,又不想將這些錯誤值打印出來,怎麽辦呢?我們可以透過進入「頁面布局」-「頁面設定」-「工作表」,在「錯誤單元格打印為」中將其設定成「空白」。
04
對巢狀公式進行分步求值
如果有些巢狀公式,你很難理解,那麽,我們可以透過使用公式求值,就能夠按計算公式的順序檢視巢狀公式的不同求值部份。選擇單元格然後進入「公式」-「公式稽核」-「公式求值」。
05
所有數據加圖表
數據太多,預覽起來會比較吃力。如果我們給每個單元格數據都能加上一個小圖表,那檢視起來就更加直觀了。
06
去掉多余空白行
EXCEL表格中有大量的空行,應該怎麽去掉呢?不妨試試排序功能,簡單快速,都不用刪。
07
刪除重復值
數據錄入的太多,難免會有重復的內容,那我們應該如何應對呢?用肉眼去找,顯然不夠效率了。選中數據,進入「數據」-「數據工具」-「刪除重復值」確定即可快速找到並刪除重復內容。
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