編按：
在日常工作中，許多人都會接觸到審批表，比起靜態的審批表，能夠自動化填寫的審批表似乎更加實用，今天就讓我們來學習一下如何做一張半自動化的審批表。
Word是非常優秀的文書處理軟體，我們經常用它來處理文字。
但在實際工作中，我們有時也會在Word中制作表格。
我的上司 「財神」王姐，聽說我表格做得很好，昨天下午就來問我能不能幫她做一張半自動化的【經費使用申請審批表】，透過點選來填寫表中的部份內容，如下圖所示。
（註：表式和字型請按照各單位、公司實際使用設計，下圖僅為演示的範例樣版。）
啊，就這……肯定難不倒我呀!
怎麽做的，一起來看看吧！
01
制作表格框架
首先插入一個15行5列的表格，然後選擇需要合並的單元格，點選【布局】-【合並單元格】按鈕對單元格進行合並，最後在各單元格中輸入內容，制作出如下圖所示的表格框架。
02
挖出Word中隱藏的開發工具
制作表格框架非常簡單，難點在於如何讓表格實作透過點選來填寫內容，這就需要用到Word中隱藏的開發工具了。
但是，預設情況下，Word工作界面中是沒有「開發工具」索引標籤的。
需要點選【檔】-【選項】-【自訂功能區】，在右側「主索引標籤」中點選「開發工具」核取方塊 ，然後點選【確定】按鈕，將隱藏的「開發工具」挖出來。
03
用「開發工具」加持表格
重點來啦！敲黑板……
通常，用Word做出來的靜態表格，樣式都差不多。但如果用了「開發工具」來加持表格，不僅能提高填表效率，同時還能規範填寫內容，大大地減少了出錯機率。
1.公司名稱欄
如果是擁有多個子公司或幾個單位合署辦公，公司名稱是固定不變的，這裏可使用開發工具中的 「下拉選單內容控制項」 。
方法： 點選【開發工具】-【下拉選單內容控制項】按鈕，添加該控制項。然後點選【內容】按鈕，在開啟的「下拉選單內容」對話方塊中添加相應的公司名稱，建議首項設定為「單擊選擇公司名稱」，點選【確定】按鈕。
2.用款部門欄
既可以下拉選單選擇，又可以自行填寫的，使用 「下拉式方塊內容控制項」 。
方法： 點選【開發工具】-【下拉式方塊內容控制項】按鈕，添加該控制項。然後在「內容控制項內容」對話方塊中增加相應的用款部門名稱，建議首項設定為「單擊選擇部門名稱」。
友情提示： 「下拉選單內容控制項」與「下拉式方塊內容控制項」兩者的區別是：「下拉選單」不能刪掉，只能選擇預設在列表中的選項；「下拉式方塊」是可以刪除內容，自行填寫的。
3.日期欄
使用 「日期選取器內容控制項」 。
方法： 點選【開發工具】-【日期選取器內容控制項】按鈕，添加該控制項。然後開啟「日期選取器內容」對話方塊，選擇希望顯示的日期格式，點選【確定】按鈕即可。
4.結算方式欄
使用 「核取方塊內容控制項」 。
方法： 點選【開發工具】-【核取方塊內容控制項】按鈕，添加該控制項。預設情況下，核取方塊的符號是「×」。開啟「核取方塊內容」對話方塊，將「選中標記」的「字型」更改為「Wingdings 2」，再選擇帶框的「 ✔ 」，最後點選 【確定】按鈕即可。
技巧提示： 在財務報銷表格中，常常需要輸入數位金額的大寫，如何快速輸入呢？
在搜狗或者QQ拼音輸入法模式下，先按【V】鍵，再輸入對應金額的阿拉伯數位，最後選擇「b」，即可快速得到大寫金額。
好了，今天的分享就到此結束啦！ 下面是送給大家的一些免費課程，可以掃碼加老師領取長期學習。
