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你好，我是小智。
說到Excel的TEST函式，大家都知道它是一個 格式化文本 的函式，可以用指定的程式碼格式化數位或文本。
它最常見的套用就是從身份證號碼裏提取出生日期，截取添加橫線變成日期樣式就可以實作，如下所示：
使用公式為：=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
但是今天我要講的用法你肯定沒有見過，甚至沒有想過。
一起來看看吧。
1.
我們先看一個例子，如下圖，我們要從地區資訊裏提取出城市資訊，可以使用如下公式：
=MID(B2,FIND(",",B2)+1,FIND(",",B2,FIND(",",B2)+1)-FIND(",",B2)-1)
這個公式確實可以解決問題，但公式比較麻煩。
如果你會使用TEXT函式，公式會變得很簡單。
使用公式如下：
=TEXT(-1,SUBSTITUTE(B2,",",";"))
分隔符要註意中英文區別。
如果分隔符是;的話，公式還可以簡化成：=TEXT(-1,B2)
2.
可能有同學不理解公式裏的-1是什麽意思。
要想弄明白這個公式，你需要了解 數位自訂格式的由「;"號分隔的四分位結構。
單元格格式中，有一個預設設定，格式中有四個分段： 正數;負數;0;文本。
第一個表示判斷輸入的是正數時顯示的資訊，第二個是判斷輸入的是負數時顯示的資訊，第三個是判斷輸入的是0的時候顯示的資訊，第四個是除去前邊三個判斷，顯示的指定資訊。
如果你讓你想讓某個型別的數位顯示成特定的內容，就可以在該位置輸入它。
如把區域中的負數顯示為」跟小何學Excel"，就可以在負數的位置輸入自訂格式：G/通用格式;"跟小何學Excel"。
想提取由";「分隔的字元中的某一部份，用不同型別的數位就可以了。
3.
了解了數位自訂格式，我們再舉個例子。
使用公式：=TEXT(B2,"廣東省;深圳市;光明區")
參照的值為負值就可以提取出第二個內容，所以這裏提取的是「深圳市」。
參照的是0的話，就會提取出第三個值。
現在就通透了吧，把字元轉換為四分位樣式，然後用負值提取第2段內容，-1只是更簡捷，用任意負數都可以的。
需要註意的是，
字元中有數位的話，需要添加雙引號。
學會了這個text用法，想截取第幾個就截取第幾個（不超過四段），非常好用。
以上就是今天分享的幹貨技巧，你Get到了嗎？別忘記動手練習鴨~
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咱們下期再見！^_^
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©作者：細姐，Excel效率達人，用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源：office研習社（ID：office_360）關註我，提高工作效率早下班。
