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這幾個常用函式,簡單又高效

2024-06-24辦公

小夥伴們好啊,今天咱們來分享一組條件判斷有關的內容,點滴積累,也能提高工作效率。


1、IF

常用寫法 為:

=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

如下圖所示,要根據C列的銷售額,判斷業務員的等級,大於或等於500(萬元)的為「能手」,否則為「臭手」。

D2單元格公式為:

=IF(C2>=500,"能手","臭手")

2、SUMIF

常用寫法 為:

=SUMIF(條件區域,求和條件,求和區域)

如下圖所示,要根據E列的部門,來統計該部門總的銷售額。

F2單元格公式為:

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

如果使用下面這種寫法,就是對條件區域求和:
=SUMIF(條件區域,指定的求和條件)

如下圖所示,要統計單筆額度在500(萬元)以上的總銷售額。

公式為:

=SUMIF(C:C,">500")

3、SUMIFS

常用寫法 為:

=SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)
註意哦,我的求和區域,可是要寫在最開始的位置呢。

如下圖所示,要統計部門為銷售一部,並且單筆額度在500(萬元)以上的總銷售額。

F2單元格公式為:

=SUMIFS(C:C,B:B,E2,C:C,">500")

4、COUNTIF

常用寫法 為:

=COUNTIF(條件區域,指定條件)

如下圖所示,要統計部門為銷售一部的所有業務筆數,F2單元格公式為:

=COUNTIF(B:B,E2)

5、COUNTIFS

常用寫法 為:

=COUNTIFS(條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)

如下圖所示,要統計部門為銷售一部、並且銷售額高於500(萬元)的所有業務筆數

F2單元格公式為:

=COUNTIFS(B:B,E2,C:C,">500")

6、 AVERAGEIF和 AVERAGEIFS

AVERAGEIF 的作用是根據指定的條件計算平均數。

AVERAGEIFS的作用是根據指定的多個條件計算平均數。

和SUMIF、SUMIFS的用法是相同的。

如下圖所示,要統計部門為銷售一部的平均銷售額。公式為:

=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)

要計算部門為銷售一部,並且單筆業務在500(萬元)以上的平均值,公式為:

=AVERAGEIFS(C:C,B:B,E2,C:C,">500")

7、IFS、MINIFS和MAXIFS

IFS能完成多個區間的判斷。

常用寫法 為:

=IFS(條件1,結果1,條件2,結果2……TRUE,所有條件都不符合時返回啥)

如下圖所示,要根據D列銷售金額給出對應的等級。

規則為:50000以上級別為A,30000以上級別為B,其他為C。

E2單元格公式為:

=IFS(D2>50000,"A",D2>30000,"B",TRUE,"C")

MINIFS和MAXIFS則是分別用來統計符合多個條件的最小值和最大值,用法與SUMIFS類似。

如下圖所示,要根據E列的部門,計算該部門的最高銷售額。

F3單元格公式為:

=MAXIFS(C:C,A:A,E3)

好了,今天咱們分享的內容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!

圖文制作:祝洪忠