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Excel公式的所有用法(共14種)...全在這兒了!

2024-05-09辦公

最近蘭色陸續收到很多關於excel公式操作的提問,於是乎索性把和excel公式相關的操作來一次大整理,好象你在網上還查不到這麽全的,嘿嘿! 建議收藏分享。

  1. 批次輸入公式

  2. 批次修改公式

  3. 快速尋找公式

  4. 顯示公式部份計算結果

  5. 保護公式

  6. 隱藏公式

  7. 顯示所有公式

  8. 把公式轉換為數值

  9. 顯示另一個單元格的公式

  10. 把運算式轉換為計算結果

  11. 快速尋找公式錯誤原因

  12. 輸入和取消陣列公式

  13. 插入行後自動復制上一行公式

  14. 溢位公式

1 批次輸入公式

選取要輸入的區域,在編輯列中輸入公式,按 CTRL + ENTER 即可批次填充公式。如果遇到區域中有大小不等的合並單元格,這個快捷鍵則可以完成公式復制。

2 批次修改公式

如果是修改公式中的相同部份,可以直接用 替換 功能即可。

3 快速尋找公式

選取表格區域 - 按 Ctrl + g 開啟定位視窗 - 定位條件 - 公式,即可選取表中所有的公式

4 顯示公式部份計算結果

選取公式中的要顯示的部份運算式,按 F9

想恢復公式,按 esc 結束編輯狀態即可。

5 保護公式

選取非公式的填寫區域,取消單元格釘選。公式區域不必操作。再 設定單元格格式後,還需要保護工作表:審閱 - 保護工作表。

6 隱藏公式

隱藏公式和保護公式多了一步: 選取公式所在單元格區域,設定單元格格式 - 保護 - 勾選「隱藏」 - 保護工作表

7 顯示所有公式

需要檢視表中都設定了哪些公式時,你只需按 alt + ~ 組合鍵(或 公式索引標籤 - 顯示公式

8 把公式轉換為數值

公式轉換數值一般方法,復制 - 右鍵選單上點123(值),有一個更省事的方法, 右鍵 拖一下再拖回來-僅復制數值。

9 顯示另一個單元格的公式

如果想在B列顯示A列的公式,老版本可以透過定義名稱來實作。公式 - 名稱管理器 - 新建名稱:G =get.cell(6,sheet3!a4),然後單元格中輸入G即可。 excel2013開始中新增了 FORMULATEXT 函式,可以直接獲取公式文本。

10 把運算式轉換為計算結果

檔 - 選項 - 高級 - 轉換為lotus公式,然後用分列得到結果。

11 快速尋找公式錯誤原因

當一個很長的公式返回錯誤值,很多新手會手足無措,不知道哪裏出錯了。蘭色介紹排查公式錯誤的技巧,3秒就可以找到錯誤。

下面蘭色做了一個簡單的小例子

【例】 :如下圖所示,單元格的公式返回值錯誤。要求排查出公式的哪部份出現了錯誤。

操作方法:

開啟單元格左上角綠三角,點「 顯示計算步驟 」, 在開啟的「 公式求值 」視窗中,求值會自動停在即將出錯的位置。 這時透過和編輯列中的公式比對,就可以找出產生錯誤的單元格。

12 輸入和取消陣列公式

當公式需要批次運算時,需要按 Ctrl + Shift + Enter 三鍵輸入陣列公式

註:對於區域陣列公式,可以全選陣列公式區域,按 Ctrl + Enter 取消

13 插入行自動復制上一行公式

選取表格按 Ctrl + T 轉換成超級表,在編輯、插入行時本行會自動復制上一行公式

14 溢位公式

在最新 的excel和WPS版中,都添 加了公式的自動溢位功能,即如果公式返回多個結果它可以自動擴充套件到以當前單元格為左上頂點的區域中。 這時如果區域不夠, 就會有溢位提 示。

這時象很多尋找函式,就可以利用這個特點進行批次尋找了。

蘭色說 :今天分享的公式操作,是新手必須掌握的Excel知識點,如果你還沒有全掌握,先收藏起來備用吧。

蘭色根據多年經驗,錄制了一全套適合新手和初中級階段使用者學習的Excel教程。包括 Excel表格88個函式用法( 即將更新幾十個新函式,範例整理中 )、119個使用技巧、透視表從入門到精通50集、圖表從入門到精通186集 。( 綠卡會員 有效期內 免費 )詳情點選下方連結