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別再敲空格了,這些操作並不是敲空格敲出來的!

2024-05-08辦公

我們經常會在Word中看到文字之間有一些空隙,你以為這些空隙是敲空格敲出來的嗎?NO,NO,NO,其實,並非如此!

數位與中文之間的空格

如圖,在錄入日期時,數位與中文之間有空隙效果會更佳,這並非敲空格敲出來的哦!

進入「開始」-「段落」-「段落設定」-「中文板式」,勾選「自動調整中文與數位的間隙」。

西文與中文之間的空格

如下圖所示,上圖中的英文和中文之間沒有空隙,下圖則是有空隙,這可不是敲空格敲出來的哦!

選中全文,然後進入「開始」-「段落」-「段落設定」-「中文板式」,勾選「自動調整中文與西文的間隙」確定即可。

首行縮排

在中文板式中,我們編寫的內容都會在開頭空兩格,我們稱之為「首行縮排」,我見過許多小白朋友,都是敲空格敲出來的,其實,這並非是空格。

選中文章,然後進入「開始」-「段落」-「縮排和間距」-「縮排」,在特殊中設定「首行」,在縮排值中設定「2字元」確定。

上下文字寬度對齊

上面的文字有兩個字,下面有四個字,如何將上下文字寬度對齊?敲空格嗎?NO!NO!NO!

按下「Alt」鍵不松,然後用滑鼠選中兩個字字元的內容,單擊「段落」-「中文版式」-「調整寬度」設為4,來統一對齊。具體可根據自己該列最多字元數來設定。

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