在寫論文、報告或標書時，為了使數據更加直觀，文件中會使用大量圖片、表格或圖表等元素。
如果圖片、表格或圖表太多，為了對它們進行區分，我們會在每一張圖片（或表格、圖表）底部進行編號。 編號樣式通常為： 圖1，圖2，圖3......或者為表1，表2，表3......等。
對於這種情況，許多人會手工輸入圖片的編號。你，有沒有幹過這樣的傻事兒？
手工輸入編號雖然很簡單，但會耗時耗力且容易出錯。而且，當刪除、調換或新增圖片時， 又得 重新輸一遍編號，才能保持編號的連續性。
其實，學會利用Word題註+尋找和替換功能就能為圖片自動編號，不僅能避免 手工輸入編號帶來的煩惱，還非常省事！
一、為圖片添加題註
Word中題註的作用就是給文件裏的圖片、表格、圖表或公式等元素添加自動標註，即編號和註釋文字。下面以為圖片 添加題註為例進行講解（註：為表格、圖表或公式添加題註的方法與為圖片添加題註基本相同）。
（1）選中圖片，點選【參照】-【題註】-【插入題註】。
（2）開啟「題註」對話方塊，這裏是為圖片添加題註，所以我們在「標簽」下拉選單中選擇「圖」。
（3）如果需要對圖片設定說明資訊，則在題註編號後面輸入相應的說明文字， 然後單擊「確定」按鈕即可 。
（4） 這樣我們就為第一張圖片加好了題註。
技巧提示： 在「題註」對話方塊的「位置」下拉選單框中還可以設定題註位於物件的上方或是下方。預設情況下為「所選計畫下方」選項，表示題註位於物件的下方。
二、為圖片批次編號
單張圖片添加題註學會了，那麽，若要為文件中的其他圖片添加題註，是不是用相同的方法呢？這個方法 雖然 也可行，但不夠高效。
接下來，教你2個批次為圖片添加編號的小妙招：
（1）利用 【 F4 】 快捷鍵
在Word裏用過【F4】 快捷鍵 的朋友就會知道，它的作用是重復上一步操作。因此，當我們插入一次題註編號後，按【F4】鍵，可重復插入編號（如要添加註釋說明文字，直接在編號後輸入即可）。
（2）利用尋找和替換
Word裏的尋找替換功能非常 強牛 ，特別是在批次處理相同格式的內容時，使用該功能效率倍增。因此，我們可以利用尋找和替換來 批次添加編號 。
（ 1）選擇題註，按下【Alt+F9】快捷鍵，切換到域程式碼狀態。
（2）選中域程式碼，這裏不包含 後面的圖片註釋文字。按【Ctrl+C】鍵復制，再按【Ctrl+H】鍵開啟「尋找和替換」對話方塊。
（3）在尋找文字域中輸入【^g】；在替換文字域中輸入【^&^p^c】，然後點選【全部替換】按鈕。
（4）此時，所有圖片下方均添加了編號。按下【Ctrl+A】鍵全選所有內容，再按【F9】重新整理，最後，再按【Alt+F9】切回正常狀態，這樣就完成了圖片的編號。
程式碼解析： ^g 表示圖片；^& 指要尋找的內容；^p 表示換行符（也就是換一行）；^c 表示剪下版的內容（即第二步中復制的程式碼內容）。
（5）然後，在每張圖片的編號後添加上相應的說明文字即可。
三、例項驗證
透過上述方法為圖片批次添加編號後，此時，圖片的編號都可以按照順序自動更新。
例如，我們刪除第二張圖片及其題註，將原來的「圖3」變為「圖2」。刪除後，只需先按【Ctrl+A】鍵全選，再按【F9】鍵更新一下，編號就自動更新啦！
你學會了嗎？再也不用手動輸入編號了，趕快去試一下吧！
最後，為大家分享5套PS、AI、Excel、剪映視訊教程免費學習。
