前言：

經常使用辦公軟體的你會給檔添加密碼保護嗎？你會給每個檔設定獨有的作者資訊嗎？會同時開啟多個Excel檔又一次性關閉的操作嗎？會把Excel檔圖示顯示為圖片格式的方法嗎？特此，小E特邀花花給大家帶來了1 3 個常用的檔操作技巧，請大家及時收藏學習。

01.Excel添加開啟密碼

開啟需要添加密碼的文件，在左上角檔選項裏面找到資訊選項，開啟後會看到保護工作簿，選擇用密碼進行加密，輸入保護密碼，再重復輸入密碼，點選確認，保存即可。

這樣檔關閉再開啟的時候，Excel檔就會提示我們需要輸入密碼驗證了，不是所有人都能檢視的了。

02.檔添加作者資訊

選中我們需要添加作者資訊的檔，這個方法適用於所有辦公文件。

開啟內容對話視窗，在詳細資訊裏面找到作者欄，雙擊滑鼠，然後編輯添加需要的作者資訊，點選確定即可。

03.新建工作簿自訂字型、字號

在我們新建工作簿時，如何實作每次開啟的就是期望的字型和字號大小呢？

我們可以在Excel選項的常規裏面找到「新建工作簿時」，對應的有字型、字號、預設檢視、包含工作表數。這些，都可以提前根據需求設定好，確定後再新建檔就是預設效果。

04.同時開啟多個Excel檔

我們可以按住鍵盤上的Shift 鍵然後連選需要開啟的工作簿，按Enter回車鍵，即可一次性開啟多個工作簿。

如果需要開啟的工作簿所處位置是間斷的，可以按住Ctrl鍵分別選擇後再按Enter回車鍵。

05.一次性關閉所有開啟的Excel檔

對應一次性開啟多個檔，那麽也有一次性關閉多個檔的方法。很簡單！我們只需要按住鍵盤上的Shift鍵，然後滑鼠去關閉其中一個Excel檔即可關閉全部Excel檔。

06.設定檔自動保存時間

開啟「Excel選項」，在保存裏面將自動保存時間1 0 分鐘，更改為 1 ~ 3 分鐘。這樣，我們遇到停電或者突發情況未保存時，也可以找到1~ 3 分鐘之前自動保存的數據進行恢復。

07.恢復未保存的Excel檔

開啟Excel左上角的檔，選擇「開啟」，在右下角選擇「更多工作簿」。然後，依次選擇未保存的工作簿，就會彈出恢復未保存的檔路徑。未保存檔都可以在這裏尋找到。溫馨提醒：該功能恢復的數據內容是根據 E xcel最後一次自動保存的時間決定的。

08.Excel中建立行事曆的方法

建立行事曆步驟：檔-新建-搜尋線上樣版-行事曆，搜尋到一見鐘情的行事曆，然後選擇建立即可。

09.Excel檔中新建批註方法

選中需要添加批註的內容，在審閱索引標籤裏面找到新建批註添加即可。

10.把Excel檔圖示顯示為圖片格式

這個方法是直接透過改檔字尾的方式來實作：選中需要更改的檔，將檔重新命名，然後把字尾.xlsx更改為.jpg即可

11.快速新建Excel方法

新建Excel如果是在已經有開啟檔的情況下，可以直接在Excel狀態下按Ctrl +N 進行新建；若沒有開啟Excel檔，可以直接在資料夾空白處點選滑鼠右鍵，再選擇新建Excel即可。

12.把工作表另存為excel檔

當需要把一個工作簿裏其中一個工作表另存為單獨的工作簿時，小夥伴們會怎麽辦？

步驟：選中需要另存為工作簿的工作表，在工作表上點選滑鼠右鍵，選擇「移動或復制…」，然後選擇新工作簿，勾選建立副本，點選確定即可。

13.把一個檔嵌入到另外一個Excel檔中

在插入索引標籤裏面找到「物件」，選擇插入。

在彈出的「物件」視窗中選擇「由檔建立」，「瀏覽…」中輸入檔所在路徑，然後選中需要插入的檔即可。

以上就是今天分享的內容，感謝大家耐心看完。需要學習的夥伴，可以掃碼領取課程免費學習哦~~