當前位置: 妍妍網 > 辦公

這幾個Excel神技,工作如果不用上太可惜了!

2024-05-12辦公

今天,小汪老師來給大家分享幾個Excel實用小技巧,在工作中可以有效的提高工作效率!

高端的圖片提示

Excel中的批註功能不僅可以添加文字描述,還能夠添加圖片提示,在制作一些人員資訊,聯系方式等表格時,圖片描述能夠起到意想不到的作用!

圈出想要的數據

在大量的數據中,我們如何快速的圈出自己想要看的那些數據呢?比如,這裏我希望圈出所有60以下成績。首先,我們得設定一個數據範圍。選中數據,點選「數據」-「數據工具」-「數據驗證」,「允許」中選擇「整數」,「數據」中選擇「大於或等於」,最後設定數值(大家可以根據自己需求設定)。最後,我們點選「圈釋無效數據」即可。

篩選並復制數據

在眾多數據中,我們希望將幾個指定人員的數據資訊篩選並復制出來,這是一件比較麻煩的事情。透過高級篩選功能,即可分分鐘將其篩選出來。

合並單元格內容

我們在編輯列輸入「=」,然後選擇區域,選擇完成後,我們按下「F9」鍵,它的作用是,可以顯示公式運算結果。所以此時編輯列中就會顯示所有單元格中的內容,我們只要將括弧中的內容全部復制出來,最後再使用替換功能,即可快速的獲取所有的內容,並且都已經給我們分隔好了。如果你不需要有中間的逗號分隔,同樣可以替換掉。

合並匯總

對於多個表格相同名稱不同數據匯總,我們可以進入「數據」-「數據工具」-「合並計算」,一個一個添加多個表格中數據資訊,可以快速得到我們想要的匯總數據。

快速去重

如果你的Excel中有大量的重復數據,那麽,我們可以利用高級篩選功能,幫助我們快速完成去重工作。

顯示縮圖

讓Excel檔以縮圖的形式顯示,可以讓我們在尋找某些表格檔的時候更加方便。

相關技巧