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用了這麽久Excel,你還不知道格式刷有這些用途?

2024-03-04辦公

「格式刷」想必大家都有用過,其實,它並沒有我們想象中那麽簡單,它的用法非常多,就算經常使用Excel的朋友,也未必能知道。讓我們一起來看看吧!

01

復制格式

單擊格式刷可復制使用一次格式,雙擊則可以無限次復制格式,按「Esc」鍵即可結束格式刷狀態。


02

復制整行整列格式

有時候,我們還可以復制填充整行、整列的格式效果。

03

復制格式與數據

Excel中的格式刷不僅可以復制格式,還能夠復制數據。選中表格區域,然後雙擊「格式刷」,將光標定位到目標單元格中後「單擊」,然後「回車」即可。

04

批次復制薪資條格式

Excel格式刷還能一次隔行填充所有的表格,以薪資條表格為例,如果要隔行填充樣式,利用格式刷可以一次搞定。

05

復制整個工作表樣式

有多個工作表需要全部設定相同格式,我們可以選中整個工作表,然後雙擊格式刷,再在其他工作表中單擊即可。

06

尋找替換也能使用格式刷

有時候,如果要將自己想要的內容填充格式,我們可以利用「尋找和替換」和「格式刷」協同完成。先選中一個單元格,加上自己想要的效果,然後雙擊「格式刷」,「Ctrl + H」開啟尋找和替換,輸入尋找內容,點選「尋找全部」,然後「Ctrl + A」就能夠給所有的內容加上效果。

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