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你真的會用 Shift鍵 嗎?

2024-02-19辦公

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你好,我是小智。

電腦鍵盤上有很多按鍵,都是以英文字母標註的。

比如space空格鍵、Esc取消鍵,PageUP翻頁鍵...

但有些鍵是不能單獨使用的,比如常用的:Alt鍵、Ctrl鍵,Shift鍵,這些鍵都需要和其他鍵組合在一起才能使用。

那麽鍵盤上的Shift是什麽意思呢,Shift鍵的作用又有哪些呢。

Shift它有兩種意思,有書面的意思和鍵盤上面的意思。

書面意思有很多解釋,指的是移動,搬移、替換,更換;變動,改變等。

鍵盤上的意思,常用於中英文轉換,它作為輔助控制鍵,一般在一些應用程式上面shift鍵是和其他的按鍵組合一起使用。

Shift鍵,在電腦鍵盤中,在一個比較顯著的位置,在快捷鍵命令中,也是一個比較好用的操作。那麽,在Excel表格中,它有什麽用呢?

1、瞬間關閉多個工作簿

當我們開啟多個Excel視窗後,想要全部關閉:按住Shift鍵-點右上角小叉叉就可以一下全關掉。

2、快速插入多行

一次性選中需要插入的行數,按Shift鍵,當滑鼠顯示為雙橫線帶上下箭頭時,下拉就可以插入選中的多行。

3、多個工作表輸入同一內容

按住Shift鍵,選擇多個工作表,然後在第一個工作表中輸入內容,這時候其它工作表相應位置也會輸入相同的內容。

4、快速選擇整列數據

選中列的第一個單元格,按住Shift鍵,雙擊這個單元格下邊線就可以選中整列。

5、快速選取連續區域

選中區域的第一個單元格,按住Shift鍵,單擊區域的最後一個單元格。

6、快速互換兩列或兩行數據

先選中前一列,按住Shift鍵,滑鼠放在該列的右邊線上,按住滑鼠左鍵拖動,互換成功啦。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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