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【Word教程】這個Word常見問題,難倒了不少Word高手!

2024-04-06辦公

編按:

只是改動了字號,並沒有做其他任何操作,但行距突然增大了三四倍,破壞了版面效果,看起來很怪異。本篇教程專門解決這個問題。

Word制作文件,預設字型是【等線】,預設字號是【五號】。當我們調整字號大小時,有時行與行之間的距離會突然變得特別大,感覺增加了三四倍,比如下圖:

現在字號是【二號】,我們選中這一段落,點選【增大字號】按鈕,將其增大到【小一】,會變成下面這樣:

行與行之間的距離突然變得非常大。不知道小夥伴們有沒有遇到過呢?

這個到底是什麽問題呢?

是不是段落中的行距設定出了問題?

我們開啟【段落】對話方塊看看:

其中行距是【單倍行距】,並沒有什麽問題。

那麽到底問題出在哪裏呢?

其實行距突然變大與文字是否對齊文件網格有關。

我們開啟【頁面設定】對話方塊,切換到【文件網格】索引標籤。

點選【繪圖網格】,開啟【格線與參考線】對話方塊,這裏面可以看到網格的垂直間距是0.5行。

結束對話方塊,在【檢視】選單下啟用【格線】,你會看到格線。

選中一段文字,更改字號,你會發現,每行文字總是位於網格的中間,可能是在一行網格中居中,隨著字號增大變成在兩行網格中居中。當從一行居中變成兩行居中時,行距就突然變大三四倍。

現在說解決辦法。

我們只需要在【段落】對話方塊中,將【如果定義了文件網格,則對齊到網格】取消勾選,就可以了。

這個時候,我們再回到文章開始的那段文字,把字號從【二號】變為【小一】,行距沒有發生突變。

其實,不僅僅是【等線】字型,其他字型都如此,包括我們經常使用的【微軟雅黑】。

看上去是進行了行距設定,其實都是對齊到網格的錯!

這種行距突然變大的現象,尤其在Word的表格排版中,非常的煩人。

學習了今天的小技巧之後,想必小夥伴們以後遇到行距的問題,就再也不用煩惱啦!

好了,今天分享的就是這些。希望文章能夠對小夥伴們有所幫助!

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