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同事用了一天制作的表格,我10分鐘搞定!

2024-03-31辦公

領導給我一天時間,讓我用Excel做一份帶照片的產品報價表。換做其他人可能要花費大量時間,一個個錄入產品名稱,然後插入照片,而我只用了幾分鐘就搞定了。

0

準備圖片


準備好產品圖片,這裏的產品圖片都是已命名好了,將圖片單獨放到一個資料夾下面。

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定義名稱

在Excel中點選「公式」-「定義的名稱」-「定義名稱」;設定一個名稱;然後在「參照位置」中輸入「=FILES("D:\圖片\*.jpg")」。

說明:

"D:\圖片\*.jpg"

其中的「D:\圖片\」圖片存放的資料夾。

「*」所有;後面的「.jpg」是JPG字尾的圖片。

這裏我所有的圖片字尾是「.jpg」,如果你是「.PNG.」或「.gif」字尾可以自己修改。如果這幾種圖片格式都有,可以改成「=FILES("D:\圖片\*.*")」。

2

生成名稱

在F1中輸入

=INDEX(Word聯盟,ROW(F1))

向下填充,可以獲取產品圖片的名稱,刪除多余沒用的。然後復制所有名稱,選中B2單元格,「右鍵」-「貼上選項」-「值」。

3

批次刪除字尾

選中A列,然後進入「數據」-「數據工具」-「分列」,下一步,勾選「其他」,在框中輸入「.」,然後下一步,選中所有字尾名,點選「不匯入此列」,最後「完成」,可以將字尾刪除掉。

4

設定圖片大小

在C2單元格輸入

="<table><img src=""D:\圖片 \"&A2&".jpg""width=""160""height=""160"">"

然後向下填充。

說明:

「D:\圖片\」是圖片資料夾;
「A2」參照產品圖片名稱;
width、height是圖片寬度和高度,可以自行設定。

5

批次插入圖片

復制C列程式碼,然後新建開啟一個「文本文件」,將其貼上進去。然後再復制「文本文件」中的內容,回到Excel表格中,選擇C2單元格,「右鍵」-「選擇性貼上」-「Unicode文本」確定,OK,現在圖片就已經全部插入到Excel表格中。

6

批次調整單元格

在Excel中選中整行、整列同時調整單元格大小,此時,我們的圖片就會全部顯示出來。

7

設定自動換行

選中A列,「右鍵」-「設定單元格格式」-「對齊」-「文本控制」-勾選「自動換行」,確定,然後調整一下A列寬度即可。

最後調整一下細節,然後錄入產品價格就可以了,怎麽樣!

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