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Excel超強大的「切片器」功能,還有人不知道嗎?

2024-04-18辦公

今天,跟大家分享一個實用的功能「切片器」,它不僅可以分析數據,而且非常美觀。如果你還沒有用過,那就跟我一起來看看吧!

01

轉換表格

在使用切片器之前,我們需要先將普通的表格轉換為超級表,普通表格是無法開啟「切片器」的,只有「超級表」或「數據透視表」才可以使用「切片器」功能。

先將光標定位到表格,然後按下「Ctrl + T」組合鍵將其轉換成超級表。

02

使用切片器

進入「設計」-「工具」-「插入切片器」,在彈出的「插入切片器」選項框中勾選需要篩選的欄位,選擇「部門」後確定。在彈出的切片器中點選「部門」按鈕,我們的表格就會進行相應篩選。

切片器上還有兩個按鍵,一個是「多選」功能,另一個是「清除篩選器」功能。如果不想使用切片器了,我們可以選中切片器,然後按下「Delete」就能關閉。

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多條件篩選

切片器中還能夠同時使用多個條件進行篩選,「設計」-「工具」-「插入切片器」,在這裏,我們可以勾選多個選項,然後確定,就能夠生成出多個篩選按鈕。

04

修改樣式

我們還可以對切片器的外觀和排列方式進行修改。選中切片器,進入「選項」-「按鈕」,在「列」中,我們可以設定一個列值。同樣,在「選項」-「切片器樣式」中,可以選擇一種自己喜歡的樣式。

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切片器制作動態圖表

利用切片器功能,我們還能夠輕松的制作動態圖表。進入「插入」-「圖表」-「推薦的圖表」,選擇一種圖表樣式。

將光標定位到表格中,然後進入「設計」-「工具」-「插入切片器」,然後勾選「部門」,確定即可。一個超簡單的動態圖表就制作完成了。

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