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不迷路
大家好,我是小智。
在職場中你不得不掌握的 Excel 技能之一:切片器的使用。
切片器是數據透視表的重要的模組,在篩選數據方面堪稱神來之筆。
不僅操作簡單,功能也非常強大。通俗來說切片器就是一個視覺化篩選工具,點選相應的數據,跳轉至相應的區域。
在學習切片器的使用之前,我們先復習一下表格的轉換。(因為普通表格無法插入切片器)
1、普通表格轉超級表
方法一:選中數據按【Ctrl+T】可以直接將常規表格轉化為超級表,快速美化表格。
方法二:
2、插入切片器
將數據區域轉化為超級表後,就可以插入切片器了。
點選【插入】索引標籤-篩選器-切片器:
也可以從【表設計】中進入。
單擊超級表中任意單元格-表設計-插入切片器:
切片器中有兩個按鈕,左邊是「多選」(也可以按住Ctrl鍵單擊滑鼠左鍵進行多選);右邊是清除「篩選狀態」,如果想關閉切片器,先清除篩選,然後按「Delete」鍵刪除即可。
3、一個切片器連線多個透視表
在同一個數據區域建立不同分析角度的數據透視表。
在任意一個數據透視表中插入切片器。
右鍵單擊切片器-報表連結,勾選想要連結的透視表。
這樣就實作多個數據透視表的聯動啦~
4、多條件篩選
既然可以一對多,那麽多對一能不能實作呢?
我在最前頭也有展示過,在插入切片器時勾選需要篩選的欄位,勾選多個,就會出現對應的切片器。
具體操作如下:
5、制作動態圖表
切片器還可以制作簡單的動態圖表效果。
光標定位到數據區域,點選「插入」-「圖表」-「推薦的圖表」,選擇一種圖示樣式。
再定位到數據區域,插入切片器,勾選你想要展示的欄位。一個簡單的動態圖表效果就制作完成了。
以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~
office研習社,每天陪你學習一點點,進步一點點。
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咱們下期再見!^_^
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作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。