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你好，我是小智。
日常生活中有哪些幾分鐘就能學會並可以終生受用的技能，這是知乎上一個有近35萬人關註的問題。
幾分鐘就能學會？終生受用？真的會有這樣的技能存在嗎？
其實在Office中，還真有不少大家經常能用又特別容易記住的技巧，這篇文章就給大家做個詳細的分享。
1、簡單好用的Word技巧
1）一秒對齊文字
在Word中如何對齊文字，我想十個人中有九個都會像小智這樣手打空格。
只有短短幾行倒還好說，如果是幾十行甚至幾百行，一定會打空格打到吐吧。
標尺一秒對齊！只需要選中文字，在標尺處點選想要對齊到的位置：
然後使用Tab鍵就能完成內容的對齊：
2）一鍵處理標題、分頁
在內容超多的文件中，我們總會需要統一標題的字型、大小等等，你會怎麽操作？一定也是逐個的選中，再進行調整。
完全不用這麽麻煩！只需要在開始索引標籤的編輯列找到「選擇格式相似的文本」。
滑鼠放在第一個標題的位置，再使用這個功能就能完成所有標題的一鍵選中，隨後就能修改字型、字號等等。
除此之外，利用這個功能還能將標題和對應內容進行逐個的分頁。
3）一鍵合並多個文件
領導交代，要把幾十個Word合並成一個，你一定又陷入無限的復制貼上中了吧？
一鍵就能合並！使用的是插入索引標籤，物件一欄中的「檔中的文字」。
點選後選擇想要合並的文件，再點選確定就能完成合並，文件數量再多也完全不用擔心。
4）文字轉為表格
舉個例子，在Word中有這樣一段文字，想一想，如何才能把它轉換成表格的形式？
教你快速生成表格！在開始索引標籤的編輯中找到替換，將所有的中文逗號替換為英文逗號（如果本身就是英文逗號可以無視）。
隨後選中文字，在插入索引標籤找到「文本轉換成表格」：
無需手動制表，使用這個功能就能完成文字到表格的轉換。
5）文件差異對比
完了完了，導師修改了我的論文，叫我再檢查檢查，可我完全不知道他改了哪些地方，我要一字一句的比對嗎？
這個工作Word幫你完成！需要用到的是審閱索引標籤中的「比較文件」功能。
點選後選擇兩個想要比對差異的文件：
點選確定，軟體自動幫你完成比對的同時，會將修改了哪幾個地方，具體改了什麽內容都清晰的呈現出來。
6）生僻字註音
隨著時代發展，我們認識的字越來越少了。你別不信，下面這行字，你能讀出來算我輸。
哇這麽多字，我要一個個復制去百度查嗎？完全不用，Word就能幫你直接搞定！
用到的是開始索引標籤中的拼音指南功能：
選中想要註音的文字，點選拼音指南按鈕，一鍵就能幫你標註讀音。
2、簡單好用的PPT技巧
1）批次插入圖片
領導交代，在PPT的每一頁上都放上一張圖片，要是有上百張，是不是會做到崩潰？
別急，插入索引標籤找到相簿功能：
根據提示，選擇你需要插入的圖片，立馬就能以相簿的形式生成一整份PPT，再刪去多余的頁面即可。
2）一鍵匯出圖片素材
看到別人的作品中有很多好的素材或是圖片，要是一個個圖片，右鍵另存為進行保存可太麻煩了！
其實我們只需要將PPT字尾改為RAR格式解壓，就能提取出PPT中的圖片素材！
3）一鍵文字轉Smartart
如果有人問我，在PPT中最不想看到什麽樣的頁面，那一定是大段大段的文字，比如下面這個案例：
可如果說，我有辦法把它一秒變成清晰的示意圖，你信嗎？
千萬不要眨眼，在開始索引標籤找到「轉換為Smartart圖形」，讓我們和大段文字說再見。
這個功能處理存在邏輯關系的內容超好用，再舉個例子，這是一個記載時間和對應事件的頁面：
來吧，同樣利用這個功能，找到和時間軸相關的圖示，一鍵套用：
生成的圖示太醜？簡單的調整一下形狀的顏色和文字的樣式，秒變高大上：
小提示，如果覺得調整圖示的樣式比較麻煩，可以在Smartart工具索引標籤將其轉換為形狀後再進行調整。
4）匯出高畫質圖片
我經常會用PPT來做一些海報、名片，可是往往PPT制作出來的圖片都達不到印刷要求，這時候我們可以透過修改分辨率來最大限度的提高圖片的品質。
win+r鍵執行regedit，將登錄檔展開到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\PowerPoint\Options
其中下面的xx是對應你所使用的Office版本，2013是15，2016是16
選中「Options」項，在「編輯」選單點選「新建」，然後單擊「DWORD 值」，輸入ExportBitmapResolution，然後按回車鍵。
在跳出的視窗中勾選十進制，然後輸入分辨率值，具體數值可以自己調整，一般200以上即可。
3、簡單好用的Excel技巧
1）一鍵生成圖表
說到Excel，離不開的兩個關鍵詞就是表格和圖表。你平時是怎麽根據表格數據生成對應圖表的？
按上一大堆按鍵，插入圖表，再選擇圖表的樣式？不用這麽麻煩，一個快捷鍵就能搞定。
全選表格數據後，用F11鍵就能根據表格數據來生成對應的圖表，別眨眼，這回可是真的一鍵搞定。
2）一鍵生成超級表
「你這表格做的也太醜了，趕緊手動調整一下表格的顏色，美化一下吧！」
沒問題，表格也能一鍵美化！選中表格後使用Ctrl+T， 表格立馬就能高大上起來。
除了添加了顏色外，還對數據添加了篩選功能，支持對數據進行排序篩選。
這還沒完，在設計索引標籤找到匯總行，勾上以後還能自動統計並匯總數據，平均值、最大最小值也能直接計算！
而從頭到尾，可都只用了Ctrl+T這一個快捷鍵！
3）一鍵對比數據差異
Word文件間可以進行對比，那表格中的兩列數據呢？考驗一下你，用肉眼都夠快速找到兩列中有差異的行嗎？
挺難的吧？如果數據一多，可就更加讓人頭疼了。怎麽辦呢，教你一個快捷鍵，快速搞定！
使用快捷鍵「Ctrl+\」就能完成表格數據的差異比對，不同的數據將會直接加深標註出來。
4）快速填充
之前就給大家介紹過這個Excel中堪稱神技的功能，快捷鍵Ctrl+E，在設定好第一行樣本後，可以一鍵提取出生日期。
設定好第一行的樣本，Ctrl+E，一鍵拆分數據：
可以提取數位與字元
可以進行數據的重組合並
銀行卡號增加空格
5）凍結窗格
上下翻動尋找數據的時候，最讓人頭疼的就是，一往下拉就看不到標題後的內容，翻個幾十頁，完全想不起來這行數據表示的是啥。
往往這時候我們需要把表格拉到最上面再看一遍，對健忘的我來說，這樣的工作可能要重復上好幾次。
可以用上凍結窗格的功能！在檢視索引標籤找到凍結窗格，點選凍結首行。
完成後你會發現，無論如何上下拖動，一直都能看到首行的內容。
6）快速求和
一個問題，面對大量的數據內容，我們該如何快速求和？
別猶豫，全選後直接使用快捷鍵「Alt+=」，數據再多，也能自動完成求和，非常方便！
7）從網頁提取表格
我們經常會在網頁上看到一些表格數據，無法直接復制，如何把它做成Excel表格？一定會有很多小夥伴選擇手動輸入。
可你的Excel其實超級強大！要使用的是數據索引標籤中，獲取和轉換數據一欄的「自網站」功能。
復制網站的網址並輸入到這個功能中，耐心等待一會，軟體會自動幫你完成表格的提取。
提取後甚至都不用你自己進行美化，表格已經添加了顏色等效果，是不是特別神奇？
以上就是今天分享的幹貨技巧，你Get到了嗎？別忘記動手練習鴨~
office研習社，每天陪你學習一點點，進步一點點。
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咱們下期再見！^_^
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