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Excel高能函式DROP太強了,調整數據行列數幾秒搞定!

2024-04-22寵物

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今天跟大家分享的是WPS中新函式DROP函式,使用這個函式可以對輕松調整數據行列數,簡直像喝水一樣簡單!

DROP函式介紹

功能: DROP函式可以從陣列開頭或者結尾刪除行或列。

語法: =DROP(陣列,行數,[列數])

解讀:

第1參數:陣列就是要刪除的陣列數據區域;

第2參數:行數就是按行刪除的行數,如果是正數就是從上往下刪除對應的行數;如果是負數就是從下往上刪除對應的行數;

第3參數:列數就是按列刪除的列數,如果是正數就是從左往右刪除對應的列數;如果是負數就是從右往左刪除對應的列數。

例項一、刪除前N行數據

如下圖所示,要刪除左側表格前2行數據,只需在目標單元格中輸入公式:

=DROP(A2:D9,2)

然後點選回車即可

解讀:

公式中第2參數是正數2,表示從A2:D9數據區域從上往下刪除2行數據。

例項二、刪除後N行數據

如下圖所示,要刪除左側表格最後3行數據,只需在目標單元格中輸入公式:

=DROP(A2:D9,-3)

然後點選回車即可

解讀:

公式中第2參數是正數-3,表示從A2:D9數據區域從下往上刪除3行數據。

例項三、刪除前2行數據並且刪除最前面1列

如下圖所示,我們需要刪除左邊表格前2行數據,並且還有刪除數據的最前面一列

在目標單元格輸入公式:

=DROP(A2:D9,2,1)

然後點選回車即可

解讀:

第1參數:A2:D9就是要刪除的數據區域;

第2參數:2就是要刪除前面兩行,正數是從上往下刪除行,負數是從下往上刪除行;

第3參數:1就是要刪除最前面一列,正數是從左往右刪除列,負數是從右往左刪除列。

例項四、綜合套用例項

日常工作中,我們可以透過DROP函式跟其它函陣列合使用,來輕松解決之前看似比較復雜的問題。

如下圖所示,這是一份參會名單,並且參會人員有可能隨時添加新的人員資訊,我們需要即時提取不重復數據以便於後期進行數據統計。

在目標單元格中輸入公式:

=DROP(UNIQUE(A:A),-1,0)

然後點選回車即可,如果參會名單變動,提取的不重復數據也會自動更新。

解讀:

①上面公式使用DROP函式和UNIQUE函陣列合,主要是為了實作根據參會人員變動,達到動態提取不重復數據的效果。

②首先使用UNIQUE(A:A)函式提取A列參會人員名稱中不重復的數據,因為選擇的是這列數據,使用UNIQUE函式後會在結果下方多出一個數位0。出現這種情況的原因是UNIQUE函式在對A列最底部的空白單元格去重時,會默顯示數位0。

③最後再使用DROP函式去掉去重數據的最後一行數據0,第2參數-1就是從下往上刪除一行;第3個參數為0,表示刪除0列,這樣就最終得到我們想要的去重 的結果了。

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