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Excel高能函式TAKE太好用了,職場老手都震驚了!

2024-04-20寵物

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今天跟大家分享的是WPS中新函式TAKE函式,這個函式真是太好用了,真是新手必學,職場必備!

TAKE函式介紹

功能: 從陣列開頭或結尾返回對應的行或列數據

語法: =TAKE(陣列,行數,[列數])

解讀:

第1參數:陣列就是要返回的陣列數據區域;

第2參數:行數就是按行返回的行數,如果是正數就是從上往下返回對應的行數;如果是負數就是從下往上返回對應的行數;

第3參數:列數就是按列返回的列數,如果是正數就是從左往右返回對應的列數;如果是負數就是從右往左返回對應的列數。

用法一、獲取前N行數據

如下圖所示,我們需要從左側表格中獲取前2條數據,只需在目標單元格中輸入公式:

=TAKE(A2:D9,2)

然後點選回車即可

解讀:

如果從前往後獲取行數據,第2參數行數寫正數

用法二、從後面獲取N行數據

如下圖所示,我們需要從左側表格中獲取最後2條數據,只需在目標單元格中輸入公式:

=TAKE(A2:D9,-2)

解讀:

如果從最後面開始獲取行數據,第2參數行數寫負數

用法三、同時獲取指定行數和列數數據

如下圖所示,我們想從左邊表格中獲取前3行數據,然後返回每行數據的左邊3列數據。

只需在目標單元格中輸入公式:

=TAKE(A2:D9,3,3)

然後點選回車即可

解讀:

第2參數是正數:3,就是獲取前3行數據;

第3參數是正數:3,就是從左到右獲取3列數據,如果是負數就是從右邊開始往左獲取3列數據。

用法四、與其它函式巢狀組合使用

其實,使用工作中我們經常會使用TAKE函式跟其它函式巢狀組合使用,可以大大提高工作效率。今天就跟大家分享一個簡單的組合使用案例,如下圖所示,要根據B列的銷售業績,使用公式得到從高到低的銷售排序,然後獲取前3名的的數據。

只需在目標單元格中輸入公式:

=TAKE(SORT(A1:B14,2,-1),4)

然後點選回車即可

解讀:

公式中首先使用SORT函式對數據按銷售頁面降序排序,然後在使用TAKE函式按行獲取前4條數據。因為第一行數據是表頭數據,獲取前3名數據需要獲取4行數據。

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