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5個超實用的Word排版技巧,條條都是幹貨!

2024-04-02寵物

我是【桃大喵學習記】,歡迎大家關註喲~,每天為你分享職場辦公軟體使用技巧幹貨!

今天跟大家分享5個超實用的Word排版技巧,簡單實用,動圖演示一學就會,條條都是幹貨!

1、文本轉表格

如下圖所示,我們想把Word文件中的文本轉出表格形式

方法:

首先全新所有文本資訊→點選【插入】-選中【表格】下拉選單下的【文本轉換成表格】→在彈出的對話方塊中可以選擇轉換成幾行幾列的表格,最後確認即可

2、英文大小寫轉換

如下圖所示,我們需要在Word中對英文字母進行大小寫轉換。

方法:

首先全新英文字母→然後先按住Shift鍵,再透過按F3鍵來進行大小寫轉換,可以多按幾次F3鍵獲取自己想要的英文字母大小寫樣式。

3、為中文標註拼音

有時我們需要在Word文件中為中文標註拼音,或者遇到有不認識的中文,電腦又沒有聯網怎麽辦呢?

方法:

首先選中要標註拼音的文本資訊→然後點選【開始】-【拼音指南】在彈出的對話方塊中可以選擇拼音標註位置,預設可以標註30個字,如果文字數超出全部標註的話需要購買會員。

4、啟用Word分屏功能,輕松對照上下文

有時我們需要對Word文件進行上下文對照,如果透過上線捲軸就太麻煩了,其實可以啟用Word分屏功能,輕松對照上下文。

方法:

點選【檢視】-【拆分視窗】可以根據需要選擇【水平拆分】或者【垂直拆分】,如果想取消直接點選【取消拆分】即可

5、Word文件排版常用快捷鍵

熟練掌握Word文件排版,有時可以達到事半功倍的效果,可以快速提高工作效率。Word文件排版常用快捷鍵如下:

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