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前幾天跟大家分享了使用FILTER函式核對表格數據的教程【 】,有小夥伴最近私信問能不能講一下使用VLOOKUP函式核對兩個表格數據差異?首先,我要說用VLOOKUP函式核對兩個表格的數據差異,其實也超級簡單, VLOOKUP函式核不僅能尋找數據,還能輕松核對數據差異。
一、VLOOKUP函式簡介
功能: 在表格或數值陣列的首列尋找指定的數值,並由此返回表格或陣列當前行中指定列處的數值。
語法: =VLOOKUP(尋找值,數據表(尋找區域),列序數,[匹配條件])
解讀:
第1參數:尋找值為需要在數據表第一列中進行尋找的數值;
第2參數:數據表為需要在其中尋找數據的數據表,使用對區域或區網域名稱稱的參照,其實就是尋找區域;
第3參數:列序數為尋找數據的數據列序號;
第4參數:匹配條件用0或FALSE表示精確匹配,用1或TRUE表示近似匹配,第四參數可省略,省略時預設為精確匹配,通常情況下,我們預設都使用精確匹配。
二、用VLOOKUP函式核對兩個表格數據例項
如下圖所示,這是兩個員工銷售業績表格,一個是【原始表】數據,一個是【回收表】數據,這兩個表格員工姓名順序是不一致的。我們需要根據【原始表】數據來核對【回收表】數據有哪些不同。
方法步驟:
1、首先全選【回收表】中全部數據→點選【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【等於】,調出視窗。
2、在彈出的視窗中【為等於以下值的單元格設定格式】輸入公式:
=VLOOKUP($A1,原始表!$A:$C,COLUMN(A1),FALSE)
最後點選【確定】即可,這樣沒有被標記標記背景樣式的數據就是差異數據
公式解讀:
其實,核對上面兩個表格數據差異主要是利用VLOOKUP函式結合條件格式來實作。
①第1參數尋找值:$A1就是以【回收表】中A列姓名為尋找值,所以需要鎖列不鎖行,在列前面加上$符號;
②第2參數尋找區域:原始表!$A:$C 就是以【原始表】中的所有數據區域為尋找區域;
③第3參數列序數:COLUMN(A1) 我們不是使用數位,而是使用COLUMN函式來獲取每個表頭所在列序號;
④第4參數匹配條件:FALSE表示精確匹配。
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