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Excel「王者」級求和函式SUMPRODUCT,職場必學!

2024-06-29寵物

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——先發於微訊號:桃大喵學習記

日常工作中我們經常需要對Excel數據求和、計數,今天就跟大家分享一下Excel「王者」級求和函式SUMPRODUCT,靈活使用可以幫助我們快速解決多種求和、計數難題。

SUMPRODUCT函式介紹

功能: SUMPRODUCT函式主要功能是返回相應的數據或區域乘積的和。

語法: =SUMPRODUCT(陣列1,陣列2,陣列3, ...)。

解讀:

①陣列1,陣列2,陣列3, ... 為 2 到 30 個陣列,其相應元素需要進行相乘並求和。

②陣列參數必須具有相同的維數,否則,函式 SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。

③函式 SUMPRODUCT 將非數值型的陣列元素作為 0 處理。

幹貨分享:SUMPRODUCT條件求和、計數公式語法要點、例項,可直接巢狀函式公式

一、基本乘積求和

公式: =SUMPRODUCT(陣列1,陣列2,陣列3, ...)

例項:

如下圖所示,這是一個商品單價和數量資訊表,需要計算總價格。

在目標單元格中輸入公式:

=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)

然後點選回車即可

解讀:

SUMPRODUCT函式的功能是返回相應的數據或區域乘積的和,公式=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)中,數據區域有B2:B7和C2:C7兩個,這兩個數據區域對應數據元素先乘積,後求和,得到最終的總價格。

二、單條件計數

公式: =SUMPRODUCT(--(條件數據區域=條件))

例項:

如下圖所示,統計女性員工人數。

在目標單元格中輸入公式:

=SUMPRODUCT(--(C2:C6="女"))

然後點選回車即可

解讀:

①公式中的(C2:C6="女")就是把表格中的「性別」這列數據的每個元素跟「女」做判斷,返回的結果是一個陣列由邏輯值TRUE或者FALSE(備註:邏輯值TRUE可以看做1,邏輯值FALSE可以看做0)組成。

②前面添加雙減號「--」,其實就是一個減負運算,可以將文本數位串或邏輯值轉換為數值,就是把邏輯值TRUE轉成數值1,把邏輯值FALSE轉成數值0。因為SUMPRODUCT函式會將非數值型的陣列元素作為0 處理,所以我們要先轉換,轉換後再求和。

三、多條件計數

公式: =SUMPRODUCT((條件數據區域1=條件1)*(條件數據區域2=條件2)*(條件數據區域N=條件N))

例項:

還是以下圖為例,統計考核成績大於90分的男性人數。

在目標單元格中輸入公式:

=SUMPRODUCT((C2:C6="男")*(D2:D6>90))

然後點選回車即可

解讀:

多條計數其實跟單條件求和十分相似,只添加了一個條件。

四、單條件求和

公式: =SUMPRODUCT((條件數據區域=條件)*求和數據區域)

例項:

如下圖所示,對性別為「女」的員工銷售業績求和

在目標單元格中輸入公式:

=SUMPRODUCT((D2:D6="女")*F2:F6)

然後點選回車即可

解讀:

公式中有二個數據區域分別是D2:D6="女"、F2:F6,當D2:D6性別區域內的值等於"女"時返回邏輯值TRUE(1),否則返回FALSE(0)。然後二個數據對應元素先乘積,再求和,從而計算得到女性員工銷售業績求和。

五、多條件求和

公式: =SUMPRODUCT((條件數據區域1=條件1)*(條件數據區域2=條件2)*(條件數據區域N=條件N)*求和區域)

例項:

如下圖所示,對「業務部」考核成績大於85的員工銷售業績求和

在目標單元格中輸入公式:

=SUMPRODUCT((C2:C6="業務部")*(E2:E6>80)*F2:F6)

然後點選回車即可

解讀:

多條件求和同「單條件求和」類似,只是增加了一個判斷條件而已。

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