24FALL的小伙伴们已经踏上了前往学校的列车, 25FALL的宝子们是不是还在搜索「留学要注意什么」的相关知识? 其中有一个很重要的注意点就是个人学历档案,个人学历档案要进行 一次存放(留学之前)、一次认证(留学之后) 。
先来跟大家说一下什么是学历档案, 学历档案在各位小伙伴们的毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。 在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
档案是办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项,都需要用到档案中的相关材料。
大学毕业档案通常包括:
高中档案、入学录取通知书、报到证、本科学校的学籍卡、本科时期成绩单、党团材料、实习鉴定表、德育考评表、毕业生登记表、毕业生论文成绩鉴定表、大学毕业体检表。
但档案是不能长期保存在自己手中的, 如果长时间把档案留存在自己手里超过两年, 很有可能变成「死档」。 而如果自己的档案变成「死档」则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。
按照国家相关规定,自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。 如果学生不自主办理档案转移,那么很有可能档案直接回到原籍,被纳入无业人员范围, 留学回国后,不管取得什么学位,直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。
应该如何存放档案?
01
毕业学校
部分学校会针对有留学计划的同学,提供暂时保管档案的服务,通常能存1-2年。 像中国香港、英国的硕士很多都是读一年,如果学校愿意保管,那么一年毕业后回学校办理也可以。
但是要注意, 并非每个学校都有此项服务,所以大家一定要事先和学校联系确认好!
另外,两年以后如果没有接收单位,档案户口将被打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和【普通高等学校毕业生证书】办理落户手续。
02
户籍地人才服务中心
将档案迁至户籍所在地的档案保管机构,像是人才服务中心,人力资源公共服务机构等等; 这些档案保管单位可以管理自费出国(境)留学的高校毕业生以及其他因私出国(境)人员的人事档案。
放在人才中心的好处是管理比较方便,跟随户口在一个地方,未来如果有调档的需要也一起办理,还可以方便计算工龄。 但具体办理需要一定手续费,流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。
具体方法:
一般由学校收到调档函后,将毕业生的档案资料整理、入袋、密封并加盖公章,通过机要交通邮递到人才中心。人才中心收到档案后经过审核,将档案归入档案室,并录入档案信息。
如果自己拿到手, 要保证档案袋是密封并且加盖学校公章的状态,携带本人有效证件到档案保管机构现场办理归档手续。
以上就是在留学之前如何正确的存放个人档案的分享,
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