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留学归来变无业人员?这件事一定要做!

2024-08-28海外

24FALL的小伙伴们已经踏上了前往学校的列车, 25FALL的宝子们是不是还在搜索「留学要注意什么」的相关知识? 其中有一个很重要的注意点就是个人学历档案,个人学历档案要进行 一次存放(留学之前)、一次认证(留学之后)

先来跟大家说一下什么是学历档案, 学历档案在各位小伙伴们的毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。 在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

档案是办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项,都需要用到档案中的相关材料。

大学毕业档案通常包括:

高中档案、入学录取通知书、报到证、本科学校的学籍卡、本科时期成绩单、党团材料、实习鉴定表、德育考评表、毕业生登记表、毕业生论文成绩鉴定表、大学毕业体检表。

但档案是不能长期保存在自己手中的, 如果长时间把档案留存在自己手里超过两年, 很有可能变成「死档」。 而如果自己的档案变成「死档」则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。

按照国家相关规定,自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。 如果学生不自主办理档案转移,那么很有可能档案直接回到原籍,被纳入无业人员范围, 留学回国后,不管取得什么学位,直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

应该如何存放档案?

01

毕业学校

部分学校会针对有留学计划的同学,提供暂时保管档案的服务,通常能存1-2年。 像中国香港、英国的硕士很多都是读一年,如果学校愿意保管,那么一年毕业后回学校办理也可以。

但是要注意, 并非每个学校都有此项服务,所以大家一定要事先和学校联系确认好!

另外,两年以后如果没有接收单位,档案户口将被打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和【普通高等学校毕业生证书】办理落户手续。

02

户籍地人才服务中心

将档案迁至户籍所在地的档案保管机构,像是人才服务中心,人力资源公共服务机构等等; 这些档案保管单位可以管理自费出国(境)留学的高校毕业生以及其他因私出国(境)人员的人事档案。

放在人才中心的好处是管理比较方便,跟随户口在一个地方,未来如果有调档的需要也一起办理,还可以方便计算工龄。 但具体办理需要一定手续费,流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。

具体方法:

一般由学校收到调档函后,将毕业生的档案资料整理、入袋、密封并加盖公章,通过机要交通邮递到人才中心。人才中心收到档案后经过审核,将档案归入档案室,并录入档案信息。

如果自己拿到手, 要保证档案袋是密封并且加盖学校公章的状态,携带本人有效证件到档案保管机构现场办理归档手续。

以上就是在留学之前如何正确的存放个人档案的分享, 关于留学过后的学历认证以及详尽解读小伙伴们可以点击链接进行查看哦~👇