当前位置: 欣欣网 > 情感

单位里,我见过最愚蠢的行为:就是无论大事小事,连准备都没有,就一头扎进领导办公室开始汇报,真的很傻

2024-04-30情感

点击下方名片

发送: 交个朋友 ,添加赢姐个人微信

这是 赢姐公众号 的第 376 篇原创文章

今天下午,单位里一位市场部同事,被老板从办公室赶出来了。

隔着办公室的门,还能听到老板的怒吼: 「汇报个东西,说了半天没到重点,不懂就换个人来,别浪费我时间!」 最后换了市场部负责人去汇报,平息了老板的怒火。

这件事加深了所有同事们一个观念:向领导汇报工作,不管是大事小事,一定要准备充分再汇报。不然,是非常傻的行为。

首先,这是一个很好的表现自己工作细腻度、思考全面、办事靠谱的机会,浪费了很可惜。其次,领导的时间宝贵,我们即便是为了尊重领导的时间,也该准备充分。 不然, 很可能会让领导对我们印象大打折扣

至于向领导汇报如何准备充分,给大家分享3个要点。

01

搞清楚领导想听什么

我们向领导汇报工作时,首先要想清楚,领导究竟想听的是什么。 如果汇报的重点不是领导想听的,那么汇报就是失败的。 如何确定领导想听什么?

在进领导办公室时,我们打招呼的第一句,可以是:「领导,我来向您汇报xxxx,包括xxx、xxx以及改进方案。」

如果领导没有提出异议,那么代表大方向是没有错的,接下来开始汇报就好,继续注意以下几块。

02

成果优先汇报

汇报工作时,有些人或许会想借机表现,一个10分钟或20分钟能汇报完的事情,硬是要拖长到半小时以上,用各种精美术语包装。 然而,流水帐式汇报下,领导很容易失去耐心。

而聪明的人却清楚,领导的时间通常很繁忙,汇报要挑重点,比如突出成果。

优先汇报成果能让领导第一时间了解工作的情况,只有领导对成果不满意时,才会在意过程。 同时,优先展示成果,还能适当表现自己或团队的贡献。

03

自带分析结论和解决方案

很多人汇报完工作成果后,就没有后文了,然后就傻傻等待领导的指示。 但是,领导更想听的,还包括你对所汇报工作的分析结论及存在问题的解决方案。

比如你汇报的主题是「3月份xx客户新增数」,然后你只汇报到结果是新增70%,就结束了。但对领导而言,更想知道为什么新增这么多客户,你的分析是什么;或者说如果这个增长数值不及上月,应该采取什么方案改进。

聪明的汇报人,会懂得尊重领导的时间,汇报完工作成果后,作一个分析总结 ,让领导知道他们对整个汇报内容的看法,先获得一个初步的结论。 并且,提出解决方案时,也懂得给领导做「选择题」而不是「开放题」 ,降低领导的决策难度和压力。

比如他们可能会说: 「领导,关于这个问题目前我有3种想法...各自的优缺点是...您帮我看看觉得哪个想法更好?

这样的细致,能展现汇报人的思考能力和解决问题的能力,让领导印象深刻。

推荐阅读

关注赢姐, 每天收获一点成长👇

你好,我是赢姐。HR转型互联网,现任某头部咨询公司运营总监。专注个人成长和职业发展,欢迎添加 赢姐个人微信 交流↓↓

分享、点赞、在看,3连3连!