职场中,巧妙地拒绝是一门语言 性 的艺术,更直接体现出一个人的智慧。那么,在职场中,高情商的人如何拒绝别人又不伤感情呢 ?
1 、 稍事停顿,再做决定
职场中,当遇到同事提出不合理 的 要求时,先不要一口回绝对方,建议大家可以稍微停顿一下,然后再做决定,这个过程是为了避免双方之间的对话显得尴尬。
此时无声胜有声说的就是这个停顿的片刻,停顿或者沉默的间隙往往是双方开始真正思考的时刻,如果对方足够聪明的话,应该会从你的停顿或者沉默中看出这也是你的一种表态,他也会在这个间隙去思考自己的要求是否合理。
说不定,还没等到你开口 , 对方就察觉到要求有点过分 : 「 不好意思,可能我提的要求有点过分了 ? 」
2、 在说 「不」的同时,也要学会说「但是」,可以拖延
职场中,如果直接开口说 「不」会让对方觉得很没面子,那就要寻找一个「但是」来刻意拖延,让对方心里好受点。
比如,当同事有很着急的事来请你帮忙,而你确实没有能力帮他解决时,你可以这样说:「我很乐意帮忙,但是我明天要去外地出差,等我一周后回来就帮你处理。如果对方真的很着急,经你这样一拖延,他就会放弃你而转寻他人的帮助了。
3、拒绝前表达感谢,拒绝后致上歉意
职场中,拒绝的说法也有一套固定模式可循:先以感谢的口吻,谢谢对方提出邀请,然后以缓冲句「不好意思」「遗憾」接续,让对方有被拒绝的心理准备;接下来说出理由,加上明确的拒绝「因为那天已经有约了,所以没办法出席」。
如果婉拒是比较无关紧要的邀约(如饭局),只要说今天不方便就好;但如果是要拒绝额外的工作,就必须说出今晚无法加班的具体理由。最后别忘加上道歉,以及希望保持关系的结尾:「真的很抱歉,若是下次还有机会,我会很乐意参加。」
4、提供另外一种自己可以帮得上忙的建议
职场中,你的拒绝,必定给请求者造成一些麻烦,影响他的计划和正常进程,甚至使他的计划搁浅。
你若帮他提供一些其他的途径和办法,一定程度上是能减轻对方的挫折感和埋怨心理的。比如「这个项目有些难度,我恐怕完成不妥,不过销售部门的小王善于处理这个问题,你可以让他来做,我可以配合他完成这个项目」类似这样的话,可以向对方表达你愿意帮他的诚意并缓解对方的被动局面,从而赢得对方的好感。
在职场中,遇到不合理的要求时,学会委婉地说「不」,善用挡箭牌,说出你的难处。做到得体地拒绝别人,才能减轻拒绝对社交关系带来的负面影响,也能避免自己遭罪 ,这也是一位成熟的「高情商」职场人士的体现。
在当今这个时代,有效的沟通交流,是人与人之间联系的纽带,是处理人际关系的金钥匙。它能增强组织的凝聚力和竞争力,增强组织成员之间的合作精神。职场中的要接触的外部人员主要有三类,一是客户,二是对手,三是供应商;在企业内部,则要正确处理好同上级、同级与下属的关系。
虽然针对不同的人,说话的方式略有不同,但学会说话将有助于我们处理好同他各个方面的关系,从而更好地做好工作,走向优秀和卓越。
如何幽默、有艺术性的说话,建议大家可以看看这本书。
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