「汇报不带着结果,等于没汇报」
汇报大家不陌生,职场中下级向上级反馈工作的方式。但现实里,有的朋友对于职场中和自己上级汇报工作感到麻烦,本着我干了多少活儿,领导肯定能看在眼里的想法,能不报就不报。
还有一种与之相反,工作的大事小情,遇到什么就和领导反馈,准备也没有,就一头扎进领导办公室开说。
往大了说,汇报其实是一门学门,自己闷头苦干不汇报不行,但是恨不得每件事都汇报也不行。 比起第一种完全不汇报等领导自己询问,第二种的做法其实更加危险。
如果不汇报,更多是意识和态度问题,假设手里的项目没有大问题,领导尚且还可以忍受,但如果每件事都汇报且没有重点,势必会占用领导过多时间。
我们之前的文章中提到过,汇报这件事的必要性,从领导的视角出发,他要的是掌控感,即他管理的一切都应该在他可控范围内,不要出现超出他预期的负反馈。
所以我们才需要把他关注的事情向他说清,这里的关键词有两个:
1、他关注的
并非所有他交代的事情都是他关注的,有些是为了应对上面的流程,而有些是关乎他个人成绩,领导也有上级,他也需要满足他上级的掌控感,所以汇报时,一定要搞清楚,他到底关注什么。
如果一场汇报下来,说的事情都是在解决你自己的诉求,而非他关注的内容,那么这场汇报就是失败的。
2、说清楚
字面意思很简单,但是真正做到却很难。很多人在汇报时容易犯的问题是重情绪而轻逻辑,重过程却轻结果。
举个例子来说,某个项目遇到了对方部门的不配合,你一头扎进领导办公室,痛诉对方无法理解你,你好辛苦,这种汇报结果通常都不会太好。
正确的做法是告诉领导你在做什么,你做出了怎样的努力,明确告诉他你需要他怎么帮你。
所以好的汇报,一定是短时间让对方引起兴趣并迅速明白。
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