点击 👆 office研习社 👇 关注星标 ★ 不迷路
你好,我是小智。
复制粘贴相信这个操作,稍微会使用电脑的人都会操作。
但在Excel中,这个操作并没有我们表面看到的那么「天真简单」。
今天带给大家10个Excel「复制粘贴」的进阶用法!
1、粘贴为连接
首先我们
「复制」
表格数据,然后在空白处
「右键鼠标」
,选择
「粘贴链接」
。
这样子,当我们在原数据上进行更改时,复制的数据也会自动更新。
2、数据核对
当我们想核对计划和实际的数据时,可以先将计划数据
「复制」
,然后在实际数据处
「右键鼠标」
---
「选择性粘贴」
中勾选
「减」
,就可以看到异常数据了。
3、修正错误格式
首先将正常格式整行 「复制」 ,再框选中错误格式区域, 「右键鼠标」 --- 「选择性粘贴」 --- 勾选 「格式」 。
4、粘贴数据为错误值
当我们想直接复制粘贴公式结果数据时,会无法显示复制的数据。
我们应该在
「复制」
数据后,在相应空白单元格处
「右键鼠标」
,在
「粘贴选项」
下选择
「值」
。
5、转换数据行列位置
将数据进行 「复制」 ,然后在空白处 「 右键鼠标 」 --- 「选择性粘贴」 --- 勾选 「转置」 。
6、批量设置数据后缀
我们先输入 「10000」 然后复制,再框选中表格内数据 「右键鼠标」 ,选择 「除」 。然后 「Ctrl+1」 调出 「设置单元格格式」 ,在 「自定义」 输入 「0.00万元」 确定即可。
7、跳过空白单元格粘贴
将数据进行 「复制」 ,然后在空白处 「右键鼠标」 --- 「选择性粘贴」 --- 勾选 「跳过空单元」 。
8、转换文本格式
当数据时文本格式时,函数SUM无法计算结果。
我们可以复制数字 「1」 , 然后在文本数据处 「右键鼠标」 --- 「选择性粘贴」 --- 勾选 「乘」 ,即可转换成常规格式。
9、粘贴为带链接的图片
效果同上,可以自动更新数据,但是粘贴的数据为图片格式。
首先我们 「复制」 表格数据,然后在空白处 「右键鼠标」 ,选择 「链接的图片」 。
10、批量运算
首先将加分的数据
「复制」
,再框选中分数区域,
「右键鼠标」
---
「选择性粘贴」
--- 勾选
「加」
。
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
office研习社,每天陪你学习一点点,进步一点点。
喜欢今天的文章,别忘记 「收藏」 点 「在看」 支持~
咱们下期再见!^_^
— END —
©作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。