当前位置: 欣欣网 > 办公

Excel粘贴的进阶用法,90%的人都不知道!

2024-06-05办公

点击 👆 office研习社 👇 关注星标 不迷路

你好,我是小智。

复制粘贴相信这个操作,稍微会使用电脑的人都会操作。

但在Excel中,这个操作并没有我们表面看到的那么「天真简单」。

今天带给大家10个Excel「复制粘贴」的进阶用法!

1、粘贴为连接

首先我们 「复制」 表格数据,然后在空白处 「右键鼠标」 ,选择 「粘贴链接」

这样子,当我们在原数据上进行更改时,复制的数据也会自动更新。

2、数据核对

当我们想核对计划和实际的数据时,可以先将计划数据 「复制」 ,然后在实际数据处 「右键鼠标」 --- 「选择性粘贴」 中勾选 「减」 ,就可以看到异常数据了。

3、修正错误格式

首先将正常格式整行 「复制」 ,再框选中错误格式区域, 「右键鼠标」 --- 「选择性粘贴」 --- 勾选 「格式」

4、粘贴数据为错误值

当我们想直接复制粘贴公式结果数据时,会无法显示复制的数据。

我们应该在 「复制」 数据后,在相应空白单元格处 「右键鼠标」 ,在 「粘贴选项」 下选择 「值」

5、转换数据行列位置

将数据进行 「复制」 ,然后在空白处 右键鼠标 --- 「选择性粘贴」 --- 勾选 「转置」

6、批量设置数据后缀

我们先输入 「10000」 然后复制,再框选中表格内数据 「右键鼠标」 ,选择 「除」 。然后 「Ctrl+1」 调出 「设置单元格格式」 ,在 「自定义」 输入 「0.00万元」 确定即可。

7、跳过空白单元格粘贴

将数据进行 「复制」 ,然后在空白处 「右键鼠标」 --- 「选择性粘贴」 --- 勾选 「跳过空单元」

8、转换文本格式

当数据时文本格式时,函数SUM无法计算结果。

我们可以复制数字 「1」 然后在文本数据处 「右键鼠标」 --- 「选择性粘贴」 --- 勾选 「乘」 ,即可转换成常规格式。

9、粘贴为带链接的图片

效果同上,可以自动更新数据,但是粘贴的数据为图片格式。

首先我们 「复制」 表格数据,然后在空白处 「右键鼠标」 ,选择 「链接的图片」

10、批量运算

首先将加分的数据 「复制」 ,再框选中分数区域, 「右键鼠标」 --- 「选择性粘贴」 --- 勾选 「加」

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

office研习社,每天陪你学习一点点,进步一点点。

喜欢今天的文章,别忘记 「收藏」 「在看」 支持~

咱们下期再见!^_^

— END —

©作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。