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Excel核对表格数据是否一致,分享几种超好用的方法!

2024-05-22办公

给你两个表格,你如何才能快速的核对它们,找出不同的数据内容?今天,就针对这一问题,给大家分享几种有效且简单的方法。

01

两列数据对比

两列数据核对,找出不同数据。

选择两列数据,按下「F5」键,进入「定位条件」,勾选「行内容差异单元格」确定即可。

核对出来的结果,我们可以看看。

02

突出显示不同单元格所在行

两个表格对比,突出显示不同单元格所在行。

Sheet1和Sheet2两个表格,我们来对比一下。点击「数据」-「排序和筛选」-「高级」,「列表区域」中选择「Sheet1」中表格。「列表区域」中选择「Sheet2」中的表格,确定。然后,将所有数据加上颜色,最后显示单元格。

最终结果。

03

突显不同数据单元格

核对两个表格,突显不相同单元格。

选择Sheet1中数据,进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「只为包含以下内容的单元格设置格式」,在「介于」中设为「不等于」,后面的区域选择「Sheet2」中的第一个单元格,然后将「绝对引用」改成「相对引用」。点击「格式」-「填充」,设置一种颜色,确定即可。

最终结果如下:

04

核对并显示对比结果

通过函数公式来核对两个表格。

这里,我们核对Sheet1和Sheet2中的表格,在Sheet3中使用函数公式,然后填充到其他单元格。

=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")

最终结果如下,在Sheet3中会将Sheet1和Sheet2表格不同数据的内容,详情会展现在单元格中,如:「Sheet1:XX vs Sheet2:XXX」,我们可以更方便的去查看并对比这些结果。

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