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乱如麻的Excel表格,如何变成漂亮的图表 ?

2024-05-29办公

一个很常见的包含收入、成本、费用、利用和费用利润的表格。

密密麻麻的数字是不是看上去有点头晕。如果领导说把它们在一个图表展示出来,是不是感觉无从下手,甚至觉得是一个不可能完成的任务?

不过,理清了它们之间的关系,多种图表配合,这个图表还是让兰色给做出来了,且颜值很高。

因为 利润=收入-成本-费用 ,所以上图中把收入作为浅背景粗柱子,而成本、费用、利润采用堆积柱形图,当成本+费用<收入,则余下的空间正好是利润(下图黄色)。如果利润为负,显示到下面用红色展示。而 费用利润率 的折线图可以对比各个公司的费用和利润的关系。

制作步骤:

1、插入柱形图

选取前5列插入堆积柱形图,然后再修改图表类型 - 把收入修改为簇状柱形图,其他修改为次坐标轴。

2、设置收入柱子格式

选取收入系列,然后通过间隙宽度调粗,并设置浅色深边框

3、设置坐标轴值

把两边坐标轴最小值、最大值设置统一大小。

4、添加费用利润率

添加辅助列,让所有的比率都*5000。目的是让大小和前几列数字相近。

然后通过选择数据 - 添加系列 - 添加费用率折线图

5、设置负利润的格式

选择利润柱子,设置 以互补色代表负值 ,然后设置正负柱子颜色。

6、显示完成率标签

如果直接显示,标签并不会显示百分比,这时需要用单元格的值来显示。

最后再对图表进行美化,再回头看一下最终效果:

兰色说 :做出一个完美的图表并不那么容易,首先要理清数据关系,根据关系确定要使用的图表类型,再添加辅助列、制作图表。在制作过程中也需要掌握很多图表制作技巧

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