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你好,我是小智。
先来介绍一下今天的主角,Ctrl+R。
大家都知道,在日常办公中熟练使用快捷键可以大幅度的提高工作效率。
Ctrl+R也不例外,堪称最好用的Excel快捷键。
它的本质是向右填充的快捷键,所以我们也可以在菜单栏的『开始』选项卡中找到它。
这个时候有同学就要发问了,向右填充,填充什么东西?
今天我们就来领教下CTRL+R键的本领。
一起来看看吧。
1、 向右快速复制数据
一列数据复制到右边,最普通的方法,你需要先选取左边的列,然后粘到右边。
而且还要手动调整列宽,很是麻烦。
而用Ctrl+R只需要一键快速填充,简直不要太方便。
2、 粘贴后数字和日期不会自增
很多人向右复制会习惯于向右拖动复制,这也不是不可以。
但当我们的数据有数字,日期等, 复制后的数据会自增。
很多时候我们是不希望数据改变的。
不用害怕,Ctrl+R可以完美解决这个问题。
3、 快速隔列复制公式
使用Ctrl+R隔列填充,复制函数公式也可以很轻松,再也不用一列一列复制公式了。
按住Ctrl键就可以进行多选。
4、 跳过隐藏行复制
如下图,我们需要把索尼耳机的所有款式复制到D列中
我们可以试试筛选出索尼耳机,然后再复制粘贴。
结果还是不行。
到这里,聪明的同学应该可以猜出来要怎么做了。
正确的方法是,经过筛选后,按Ctrl不松选取两列按Ctrl + R ,如下图所示。
通过这四个例子,大家有没有领会到Ctrl+R键的厉害之处呢?
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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咱们下期再见!^_^
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作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。