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学会这5个实用Excel技巧,上班摸鱼,就是你的全部工作

2024-06-22办公

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哈喽~大家好,今天来给大家分享一些经典实用的小技巧。

这些操作都是日常工作中经常遇到的,赶紧学会就不用去求人啦,毕竟, 大神的脾气,一般都不会太好!

本文目标群体: 新手

另,新手就该好好工作,拒绝摸鱼哟~~

01


打印时每页都带表头

打印表格时,想给每一页都带上表头,应该怎么做呢?

【技巧】打印标题

将光标放在任意单元格——单击菜单栏「页面布局」——打印标题——在「顶端标题行」中选中表头区域,就可以啦!

02


多列数据汇成一列

【技巧】妙用=

在A8输入=B1,然后向右向下拖动,最后再删除其余列的内容即可。

03


一列数据转成多列

【技巧】妙用=

有时候,为了方便打印,节约纸张,我们要把A列的数字转化成为多列。

在D2输入A2,向右拖动,D3输入A6,向右拖动,然后选中两行数据,向下填充,最后按快捷键Ctrl+F,将A替换为=A即可。

04


金额单位一键切换

我们的数据一般是默认以元为单位,但涉及金额比较大的话,切换为「万元」会更加方便美观,效果如下:

【技巧】插入控件-复选框

点击开发工具——插入表单控件「复选框」——选择控制窗格——右键「设置控制格式」,勾选未选择,单元格链接A2。

在单元格输入公式:=N(A2)

这个公式的作用是将TRUE转换为1,将FALSE转换为0。

Ctrl+1,设置该单元格格式,选择自定义,输入:「单位:万元;;单位:元;」;

接下来再来设置数据区域。

首先选择数据区域,然后设置条件格式,具体操作看动画演示

05


快速输入√ ×

有很多人都是通过搜狗输入法来实现√、×的收入,今天来教大家一个小技巧。

【技巧】自定义格式

选中所需区域,右键,设置单元格格式,选择自定义,然后输入: [=1]"√";[=2]"×"

下面,我们输入1会自动变成「√」,输入2会变成「×」,是不是很方便呢?

今天看到一句评论觉得很有意思, Excel这个东西千万别学太好,否则容易过度吸引领导 。学不好Excel要加班,学得太好仍然要加班。职场人简直太难了!另外,原创整理不易,求大家点赞支持哟~

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