要问我Word中哪个快捷键最好用,那我一定会告诉你「F4」,主要作用是重复上一步操作,能够提升我们对重复工作的效率,一起来看看吧!
01
快速添加样式
如果有多个内容需要添加相同的样式级别,那么我们先设置好一个,剩下的你就可以交给F4去做了!
02
当格式刷用
众所周知,Word中格式刷主要是复制格式用的。使用F4功能键,也可以达到相同的效果。
03
快速裁剪图片形状
文档中如果有很多图片需要裁剪形状,我们可以利用F4功能键快速裁剪好。
04
快速插入题注
还在手动一个个的去插入批注?不妨试试F4,可以提升不少效率。
05
快速调整文字宽度
在表格中,上面是两个字,下面是四个字,这种情况我们如果需要将两个字与四个字宽度都对齐,可以先设置好一个,然后用F4快速搞定。
06
快速合并单元格
在Word中合并单元格是木有快捷键的,但我们可以利用F4来当做快捷键,首次合并单元格,后面的我们只需按F4即可。
07
快速求和
在Word表格中求和,无法达到像Excel中那样快速向下填充求取其他单元格和。没关系,我们可以通过F4功能键快速帮助我们求出其他单元格的和。
08
快速设置图片大小
插入的图片,每次都要手动去调整宽度和高度,真是有点麻烦。我们可以先选中一个图片,然后「右键」-「大小」,在这里设置好图片的宽度和高度,后面我们只需通过F4功能键快速调整其他图片的宽度和高度。
09
图文排版对齐
在排版过程中,我们经常会重复性使用对齐功能,所以,此时F4功能键就派上大用了。
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