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Word 表格又宽又长,如何一张纸打印?

2024-01-29办公

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你好,我是小智。

在日常办公中,我们经常会用Word制作表格并打印出来。

经常遇到内容只有一页多的两页表格,为了方便查阅和节省纸张,老板一般会要求,能用一页纸打印最好不过了。

所以,我们最好还是将其缩放到一张纸上面进行打印, 那如何缩到一页呢?今天,小智来教大家压缩一下吧!

1、设置宽度和高度

先选中表格,然后 「右键」 —— 「表格属性」 —— 「表格」 ,将 「指定宽度」 —— 100% 「度量单位」 —— 百分比 —— 「行」 ,取消勾选 「指定高度」

2、缩小页边距

因为 「页边距」 会占用文档的大部分空白,因此,需要通过缩小 「页边距」 ,减小空白,就可以多容纳一些内容。

点击 「布局」 —— 「页面设置」 —— 「页边距」 —— 「窄」

此时,我们可以看到第二页的表格,明显减少了。

3、设置行间距

在不影响预览的 情况下,还可以通过 「行间距」 ,使表格 用的空间更小。

选中表格,进入 「开始」 —— -「段落」 —— 「间距」 —— 「行距」 —— 「固定值」 ,然后,我们在 设置值 中输入合适的数值,来缩小行间距。

数值,大家可以根据自己内容来进行尝试。

最后,如果上面的3种方法都无法达到理想的效果,还可以通过缩小文字字号来缩放表格。

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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©作者: 细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。