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巨好用的6个Excel常用技巧,赶快收藏吧

2024-06-04办公

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你好,我是小智。

今天给大家带来6个Excel小技巧,可以在工作中遇见类似的问题的时候直接使用。

下面,让我们一起来学习吧!

1、批量加减乘除

首先复制想增加的值,这里举例 「5」 ,然后将想增加的区域数据框选中, 「右键鼠标」 --- 「选择性粘贴」 勾选 「加」

2、不打印任何颜色

当我们只想打印黑白的时候,只需要按下 「Ctrl+P」 进入打印预览,然后点击 「页面设置」 --- 「工作表」 勾选 「单色打印」 即可。

3、手机号保护

这个操作只需,在旁边设置一个数据模板,然后选择下方的单元格,按下 「Ctrl+Enter」 即可。

4、输入0开头的数据

1)我们可以直接把单元格格式,直接设置为 「文本」

2)框选空白区域 「Ctrl+1」 ,在 「自定义」 输入 「000000」

5、禁止录入重复数据

选择我们想要设置的区域,然后在 「数据」 ---- 「数据验证」 「验证条件」 设置为 「自定义」 ,再将公式 =COUNTIF(A:A,H6)=1 输入,确定即可。

(ps:公式中 「H6」 为你设置的数据第一个所在单元格。)

6、身份证号提取出生日期

1)框选数据区域,选择 「数据」 里的 「分列」 功能,勾选 「固定宽度」 点击下一步,

2)在身份证序列中分割开来,点击下一步。

3)将前半段和后半段无用的数字设置为 「不导入」 ,将出生日期区域设置为 「日期格式」 ,最后再将 「目标区域」 选择你想放置的单元格位置。

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

office研习社,每天陪你学习一点点,进步一点点。

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咱们下期再见!^_^

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©作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。