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Word教程:13个技巧,让你的Word排版效率翻10倍!

2024-02-23办公

在平时的工作学习中,Word排版真真是让很多同学头疼的一件事,尤其是篇幅较长的文档,常常是反复调整,一遍一遍修改直到崩溃。

其实只要掌握正确的排版方法,再长的文档排版也可以轻松搞定~

01

快速设置页边距

将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处,待鼠标光标变为「双向箭头」时,按住鼠标左键拖动,可快速调整上、下、左、右的页边距。

02

快速首行缩进

选择内容,鼠标点击标尺左上方的向下滑块,并按住鼠标左键向右侧拖动,以标尺虚线为参考,可快速实现首行缩进。

03

快速插入页眉

点击【插入】选项卡,选择【页眉】,点击【页眉】下方的小三角,选择需要的页眉的样式插入即可。

04

快速插入页脚

点击【插入】-【页脚】按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的页脚样式即可。

05

快速插入页码

选择【插入】-【页眉页脚】组,单击「页码」按钮,在弹出的下拉列表中选择一种页码样式,双击即在文档每一页插入连续的页。

06

快速分栏

选中要分栏的内容,依次单击【布局】-【页面设置】-【栏】按钮。此时,你会看到有一栏、两栏、三栏、偏左、偏右和更多栏选项,选择需要的分栏项即可。

07

快速添加项目符号

选择文本,然后点击【开始】-【 落】-【项目符号】按钮,在弹出的列表中选择需要符号样式即可。

08

快速自动编号

选择文本,点击【开始】-【段落】-【编号】按钮,在弹出的列表中选择需要的编号样式即可。

09

图片快速排版

点击【插入】-【SmartArt】图形,在打开的对话框中找到图片位置。选择适合的排版样式,选中之后点击【确定】按钮。

然后选中文本框,然后按一下空格即可将文本部分删除,最后插入图片即可。

10

整齐排版公式

只需在表格中插入公式和编号,然后调整表格中公式及编号的对齐方式,设置表格边框为「无」,即可整齐排版公式。

11

用样式快速排版

首先将鼠标光标定位于标题文本处,然后点击【开始】-【样式】按钮,在弹出的列表框中选择「标题1」样式。

选择小标题,然后点击【开始】-【编辑】-【选择】按钮,在弹出的菜单中选择「选择格式相似的文本」命令,即可选择当前文档中所有相同的标题,然后在【样式】列表框中选择「标题2」样式, 这样一篇文章就快速排版好啦!

12

快速制作目录

将光标定位到第一行行首,然后按【Ctrl+Enter】键(或者点击【插入】-【页面】-【分页】按钮),插入一个空白页,并将光标定位到分页符之前,之后点击【引用】 - 【目录】 - 【自定义目录】。

打开【目录】对话框,在其中可以根据实际情况进行相关的设置,比如需要显示到哪一级别、前导符的设置等等,最后点击【确定】按钮即可。

13

快速对齐目录页码

选中目录文字,按【Alt+o+p】组合键,打开【段落】对话框。

点击【制表位】按钮,打开【制表位】对话框,在【制表位位置】文本框中输入30,【对齐方式】选择右对齐,【引导符】选择第二种,最后点击【确定】按钮。

将鼠标光标定位到页码前,按下【Tab】键,即可一键对齐目录啦!

好了,以上就是今天的干货文章,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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