编按：
在日常工作中，许多人都会接触到审批表，比起静态的审批表，能够自动化填写的审批表似乎更加实用，今天就让我们来学习一下如何做一张半自动化的审批表。
Word是非常优秀的文字处理软件，我们经常用它来处理文字。
但在实际工作中，我们有时也会在Word中制作表格。
我的上司 「财神」王姐，听说我表格做得很好，昨天下午就来问我能不能帮她做一张半自动化的【经费使用申请审批表】，通过点选来填写表中的部分内容，如下图所示。
（注：表式和字体请按照各单位、公司实际使用设计，下图仅为演示的范例模板。）
啊，就这……肯定难不倒我呀!
怎么做的，一起来看看吧！
01
制作表格框架
首先插入一个15行5列的表格，然后选择需要合并的单元格，点击【布局】-【合并单元格】按钮对单元格进行合并，最后在各单元格中输入内容，制作出如下图所示的表格框架。
02
挖出Word中隐藏的开发工具
制作表格框架非常简单，难点在于如何让表格实现通过点选来填写内容，这就需要用到Word中隐藏的开发工具了。
但是，默认情况下，Word工作界面中是没有「开发工具」选项卡的。
需要点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】，在右侧「主选项卡」中点击「开发工具」复选框 ，然后点击【确定】按钮，将隐藏的「开发工具」挖出来。
03
用「开发工具」加持表格
重点来啦！敲黑板……
通常，用Word做出来的静态表格，样式都差不多。但如果用了「开发工具」来加持表格，不仅能提高填表效率，同时还能规范填写内容，大大地减少了出错机率。
1.公司名称栏
如果是拥有多个子公司或几个单位合署办公，公司名称是固定不变的，这里可使用开发工具中的 「下拉列表内容控件」 。
方法： 点击【开发工具】-【下拉列表内容控件】按钮，添加该控件。然后点击【属性】按钮，在打开的「下拉列表属性」对话框中添加相应的公司名称，建议首项设置为「单击选择公司名称」，点击【确定】按钮。
2.用款部门栏
既可以下拉列表选择，又可以自行填写的，使用 「组合框内容控件」 。
方法： 点击【开发工具】-【组合框内容控件】按钮，添加该控件。然后在「内容控件属性」对话框中增加相应的用款部门名称，建议首项设置为「单击选择部门名称」。
友情提示： 「下拉列表内容控件」与「组合框内容控件」两者的区别是：「下拉列表」不能删掉，只能选择预设在列表中的选项；「组合框」是可以删除内容，自行填写的。
3.日期栏
使用 「日期选取器内容控件」 。
方法： 点击【开发工具】-【日期选取器内容控件】按钮，添加该控件。然后打开「日期选取器属性」对话框，选择希望显示的日期格式，点击【确定】按钮即可。
4.结算方式栏
使用 「复选框内容控件」 。
方法： 点击【开发工具】-【复选框内容控件】按钮，添加该控件。默认情况下，复选框的符号是「×」。打开「复选框属性」对话框，将「选中标记」的「字体」更改为「Wingdings 2」，再选择带框的「 ✔ 」，最后点击 【确定】按钮即可。
技巧提示： 在财务报销表格中，常常需要输入数字金额的大写，如何快速输入呢？
在搜狗或者QQ拼音输入法模式下，先按【V】键，再输入对应金额的阿拉伯数字，最后选择「b」，即可快速得到大写金额。
好了，今天的分享就到此结束啦！ 下面是送给大家的一些免费课程，可以扫码加老师领取长期学习。
